Способ регистрации продаж

Способ регистрации продаж

Реферат

 

Изобретение относится к области контроля торговых мест и применяется в мелкорозничной уличной торговле. Технический результат заключается в повышении полноты учета выручки продавцов при мелкорозничной и рыночной торговле. В способе эмитируют комплекты отрывных нумерованных чеков фиксированных стоимостных номиналов, содержащих идентификационные данные регистрационного центра. Продавцы приобретают комплекты чеков в регистрационных узлах, где фиксируются идентификационные данные продавцов и номера приобретенных ими чеков. Зафиксированные данные пересылают в регистрационный центр, где сравнивают их с номерами чеков эмитированных комплектов, регистрируют в базе данных. Продавцы активируют чеки, передают в регистрационный центр номера активируемых чеков, в центре сравнивают полученные номера и номера чеков, зарегистрированных на продавца, при совпадении этих номеров, фиксируют их активацию и фиксируют активированные номера в фискальной памяти центра вместе с идентификационными данными продавца. 3 ил.

Изобретение относится к средствам обработки данных, предназначенных для коммерческого надзора в области контроля торговых мест, и может найти применение в мелкорозничной уличной торговле, при торговле на рынках, а также при предоставлении услуг населению мелкими предпринимателями для контроля поступления выручки в тех областях, где допускается эта деятельность без применения контрольно-кассовых машин.

Известен способ регистрации продаж, при котором используют устройство для выполнения платежей с помощью электронной карточки. В электронной карточке записывают информацию для ее идентификации, коды и пароли.

Согласно этому способу на карточку в банке записывают код банка, код источника финансирования и сумму средств. При продаже товара считывают данные с карточки, передают их в регистрационный центр, идентифицируют карточку, подтверждают допустимость суммы оплаты. Регистрация продажи осуществляется как на карточке, так и в банке (Патент РФ №2035067, МКИ G 07 F 7/08, G 06 K 19/067, БИ №13, 95 г., аналог).

Недостаток этого способа - высокая стоимость оборудования для считывания информации с карточки, исключающая возможность использования этого способа индивидуальными продавцами в уличной мелкорозничной и рыночной торговле, а также мелкими предпринимателями при оказании услуг населению.

Известен способ регистрации продаж, при котором данные о проведении продаж фиксируют на материальном носителе путем печати квитанций и в фискальной памяти. Эти данные, а также идентификационные данные продавцов в узлах, взаимодействующих с регистрационным центром, кодируют и пересылают по телекоммуникационным каналам в регистрационный центр, а в регистрационном центре эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, записывают и хранят в базе данных (Патент РФ №2171495, МКИ G 07 F 17/60, опубл. 27.01.2001, прототип).

Основным недостатком этого способа является высокая стоимость средств учета денежной выручки при отпуске товаров непосредственно на периферийных торговых местах. Печать квитанций на торговом терминале не обеспечивает возможность использования известного способа для учета торговой выручки индивидуально продавцами в мелкорозничной и рыночной торговле, а также мелких предпринимателей при оказании выездных услуг населению. Это обусловлено специфическими условиями тех видов торговли и сферы услуг, где из-за относительно небольшого торгового оборота отдельных продавцов товаров и услуг, а также эпизодически возникающих тяжелых климатических условий (непосредственное воздействие дождя, пыли или снега) затруднено применение печатающих устройств, фиксирующих данные о продажах на материальном носителе (например, контрольно-кассовых машин).

Технической задачей настоящего изобретения является повышение полноты учета выручки продавцов мелкорозничной и рыночной торговли, а также мелких предпринимателей при оказании услуг населению.

Поставленная задача решается тем, что уполномоченной службой эмитируют комплекты отрывных нумерованных чеков фиксированных стоимостных номиналов для использования их в качестве материального носителя данных о проведении продаж. На каждом из чеков при изготовлении приводят идентификационные данные регистрационного центра, в базу данных которого записывают их номера.

Продавцы приобретают комплекты чеков в количествах, определяемых ожидаемым объемом продаж в регистрационных узлах. В этих регистрационных узлах при продаже комплектов, чеков фиксируют идентификационные данные приобретающих эти чеки продавцов, их пароли и номера приобретенных ими чеков. Зафиксированные данные кодируют и пересылают по телекоммуникационному каналу в регистрационный центр.

В регистрационном центре эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, производят сравнение полученных номеров и номеров чеков эмитированных комплектов, записанных в базе данных и, в случае совпадения, регистрируют их в базе данных, совместно с идентификационными данными регистрируемых продавцов и их паролей.

До начала выполнения торговых операций и по мере расходования чеков продавцы устанавливают по защищенному паролем каналу связи сеансы связи с регистрационным центром и активируют необходимое количество приобретенных отрывных нумерованных чеков, для чего передают в регистрационный центр сообщения, содержащие последовательности номеров активируемых чеков, для каждого комплекта, начиная с минимального не активированного номера.

В регистрационном центре получают переданное продавцом сообщение и соответственно записанному в базе данных паролю, производят сравнение полученных номеров и номеров чеков, зарегистрированных на продавца с соответствующими идентификационными данными.

В случае совпадения этих номеров фиксируют их активацию в базе данных соответственно идентификационным данным регистрируемых продавцов и фиксируют активированные номера в фискальной памяти регистрационного центра совместно с идентификационными данными продавца.

При каждой продаже товара продавцы погашают нумерованные чеки на сумму стоимости товара последовательно соответственно порядку их нумерации, отрывая их от комплекта, сохраняя при этом целостность комплекта остающихся чеков вплоть до чека последним номером, скрепленного с корешком комплекта, и передают погашенные чеки на сумму покупки покупателю вместе с товаром.

В регистрационном центре эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, записывают в базу данных.

По мере расходования отрывных нумерованных чеков продавцы дополнительно активируют заранее приобретенные комплекты отрывных нумерованных чеков или приобретают новые с последующей их активацией.

На фиг.1 представлена структура, обеспечивающая реализацию способа, на фиг.2 - комплект чеков, выполненный в виде катушки и на фиг.3 - комплект чеков, выполненных в виде отрывной книжки.

Для реализации заявляемого способа используют регистрационный центр 1 с базой данных 2, программно реализуемой в виде блока базовой памяти дисковой подсистемы сервера этого центра, и фискальная память 3. Фискальную память 3 реализуют в зависимости от действующих нормативных требований как в подключенном к серверу отдельном запоминающем устройстве, так программно в виде соответствующего блока базовой памяти 2 дисковой подсистемы сервера этого регистрационного центра 1. Регистрационный центр 1 снабжен телекоммуникационными средствами связи 4 с регистрационными узлами 5 и средствами с телефонной связи 6 с сотовыми телефонами 7 продавцов товаров и услуг и остальными абонентами телефонной сети.

Регистрационный узел 5 снабжен телекоммуникационными средствами связи 8, образующими телекоммуникационный канал связи с телекоммуникационными средствами связи 4 регистрационного центра 1, компьютером с принтером 9 и средствами хранения комплектов 10 и 11 чеков 12 и 13 фиксированных стоимостных номиналов нумерованных эмиссионными номерами.

Номенклатуру стоимостных номиналов для чеков, как правило, выбирают соответствующей номенклатуре стоимостных номиналов, находящихся в обращении денежных единиц. Комплекты 10 и 11 нумерованных чеков изготавливают в двух вариантах, в зависимости от величины соответствующего номинала чеков 12 и 13.

Комплекты 10 чеков повышенных стоимостных номиналов 12, характеризующихся более редким использованием в операциях уличной мелкорозничной торговли (например, номиналом 50 и 100 рублей), выполняют в виде прошитых книжек с корешками 14 со стороны чека 12 с максимальным в комплекте 10 номером.

Комплекты 11 чеков 13 пониженных стоимостных номиналов (например, 10 рублей и меньше), характеризующихся более частым использованием в торговых операциях, выполняют в виде выполненных в виде свернутых в катушку лент с корешками 15 со стороны чека 13 с максимальным в комплекте номером.

На корешках 14 и 15 могут быть нанесены дополнительные средства защиты комплектов чеков от несанкционированного воспроизведения (например, оттиски печати местного представительства службы, эмитировавшей комплекты чеков, голографические знаки и т.п.). На каждом из чеков при изготовлении приводят идентификационные данные регистрационного центра, в базу данных которого записаны их номера. На каждом из чеков также может быть указана информация о способе связи с регистрационным центром 1 (например, телефон, адрес электронной почты и т.п.).

При регистрации продаж для использования в качестве материального носителя данных о проведении продаж, уполномоченной фискальными органами службой, например региональной или муниципальной налоговой инспекцией, эмитируют комплекты 10 и 11 отрывных нумерованных чеков 13 и 15 фиксированных стоимостных номиналов.

Продавец приобретает в регистрационном узле 5 (размещаемом на рынке, в торговых зоне, отделении связи, пункте приема коммунальных платежей, отделении Сбербанка и т.п. объектах) комплекты нумерованных чеков 10 и 11. Количество приобретаемых чеков определяется ожидаемым объемом продаж (примерно соответствующих ожидаемому количеству получаемых при продажах денежных знаков, с учетом определенного запаса).

В регистрационном узле 5 при продаже комплектов 10 и 11 чеков 13 и 15 фиксируют идентификационные данные приобретающего их продавца (например, ИНН, адрес, наименование предприятия или фамилия индивидуального предпринимателя и другие данные, предусмотренные действующими на момент продаж нормами), его пароль и номера приобретенных им чеков 13 и 15. Зафиксированные данные кодируют и пересылают по телекоммуникационному каналу в регистрационный центр 1.

В регистрационном центре 1 эти данные получают по телекоммуникационному каналу, сформированному телекоммуникационными средствами связи 4 и 8, декодируют и производят сравнение полученных номеров и записанных в базе данных 2 номеров чеков 12 и 13 эмитированных комплектов 10 и 11. В случае совпадения номеров регистрируют их в базе данных 2 совместно с идентификационными данными регистрируемого продавца и его пароля (записывая в соответствующие этому продавцу поля базы данных).

До начала выполнения торговых операций и во время этих операций, мере расходования чеков продавец устанавливает по защищенному паролем каналу связи, реализуемому средствами телефонной связи 6 с сотовым телефонам 7, сеанс связи с регистрационным центром 1, во время которого активирует необходимое количество приобретенных отрывных нумерованных чеков 12 и 13. Для этого он передает в регистрационный центр 1 сообщение, содержащее перечни номеров последовательно нумерованных активируемых чеков 12 и 13, начиная каждый с минимального неактивированного номера в комплекте 10 или соответственно 11. Номера могут передаваться в зависимости от используемого типа аппарата и навыка продавца как путем речевого, так и путем текстового сообщения. Для этого может быть использован аппарат сотовой телефонной связи, предпочтительно поддерживающий функцию передачи цифровых и текстовых сообщений, например типа Ericsson 320s. Возможно использование мобильных устройств, подключенных к сети Интернет (например, коммуникаторов-типа Nokia 9210). Так как при активации по телефонным каналам не производится перечисление денег, то их защищенность необходима только для того, чтобы предотвратить преднамеренные сбои в учете продаж сторонними лицами. Поэтому требования к криптографической безопасности канала связи относительно невысоки и могут обеспечиваться на уровне автоматического определения номера телефона продавца или, в крайнем случае, указанием пароля при установлении связи.

В регистрационном центре 1 получают переданное продавцом сообщение и соответственно полученному паролю, производят сравнение полученных номеров и номеров чеков 12 и 13, зарегистрированных на продавца с его идентификационными данными (записанных в соответствующих данному продавцу полях базы данных).

В случае совпадения этих номеров фиксируют их активацию в базе данных 2 соответственно идентификационным данным регистрируемого продавца и фиксируют активированные номера чеков 12 и 13 в фискальной памяти 3 регистрационного центра совместно с идентификационными данными продавца.

При каждой продаже товара продавец погашает отрывные нумерованные чеки 12 и 13, подбирая их по количеству и номиналам на сумму стоимости товара или услуги. Для этого он последовательно, соответственно порядку нумерации, отрывает чеки 12 от комплекта 10, сохраняя при этом целостность комплекта 10 с оставшимися чеками в вплоть до чека 12 с последним номером, скрепленного с корешком 14. Аналогично, в зависимости от стоимости покупки, последовательно, соответственно порядку нумерации, отрывает чеки 13 от комплекта 11, сохраняя при этом целостность комплекта 11 с оставшимися чеками вплоть до чека 13 с последним номером, скрепленного с корешком 15. Погашенные на сумму покупки чеки 12 и 13 продавец передает покупателю вместе с товаром.

По мере расходования отрывных нумерованных чеков 12 и 13 продавцы дополнительно активируют заранее приобретенные комплекты отрывных нумерованных чеков 12 и 13 или приобретают новые комплекты 10 и 11 с последующей их активацией.

Неиспользованные и недоиспользованные комплекты 10 и 11 чеков 12 и 13, в случае длительного перерыва в торговых операциях или их прекращения, дезактивируют. Для этого чеки 12 и 13, находящиеся в одном комплекте 10 и 12 с корешками 14 и 15, продавцы возвращают на утилизацию в регистрационный узел 5. На регистрационном узле 5 данные о возвращенных чеках кодируют и пересылают по телекоммуникационным каналам в регистрационный центр 1.

В регистрационном центре 1 эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, производят сравнение полученных номеров с номерами, зарегистрированными и активированными для данного продавца с соответствующими идентификационными данными. В случае совпадения этих номеров производят их снятие с регистрации и дезактивацию в базе данных 2 и фиксируют дезактивированные номера чеков 12 и 13 в фискальной памяти 3. Сданные в регистрационный узел 5 неиспользованные или недоиспользованные комплекты 10 и 11 чеков 12 и 13 реализуют другим продавцам или, в зависимости от состояния и количества оставшихся в комплекте 10 или 11 чеков 12 и 13, утилизируют с соответствующим оформлением их списания в базе данных 2.

Чеки 12 и 13, не сданные в течение времени, оговоренного принятыми нормативами промежутка после их получения продавцом, автоматически погашаются.

Номера погашенных чеков 12 и 13, с учетом их номиналов, являются базой для налогообложения зарегистрированных продаж, так как зафиксированная на них суммарная стоимость, точно соответствует объему продаж активировавшего их продавца.

Заявляемый способ обеспечивает возможность соблюдения общепринятых принципов организации торговли. Это достигается тем, что устройство фискальной памяти 3 выполняет совместно с выпущенными комплектами погашаемых нумерованных чеков 10 и 11 функцию виртуальной контрольно-кассовой машины, в которой фиксация данных о продажах каждого продавца на материальном носителе автоматически реализуется погашением отрываемых от комплекта активированных чеков 10 и 11.

Наличие эмиссионного номера на погашенных чеках 12 и 13 позволяет покупателю, в необходимых случаях, запросить по открытому каналу связи регистрационный центр о предоставлении необходимых данных о продавце (ИНН, адрес, наименование организации или фамилия предпринимателя и др. открытые данные, предусмотренные действующими нормами). Зафиксированные данные хранятся в базе данных 2 и в фискальной памяти 3 в течение срока, оговоренного для финансовой информации этого уровня.

Для оформления отчетности перед фискальными службами на материальном носителе продавец сообщает свой пароль или свои идентификационные данные на регистрационном узле 5, взаимодействующем с регистрационным центром 1, который кодирует пароль или идентификационные данные продавца, а также указание о запрошенном отчетном периоде и передает эти данные по телекоммуникационному каналу в регистрационный центр 1. В регистрационном центре 1 эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, производят сравнение полученных и зарегистрированных в базе данных 2 паролей или идентификационных данных и, в случае их совпадения, выбирают из базы данных 2 данные о продажах запросившего продавца за запрошенный отчетный период. В регистрационном узле 5 эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, распечатывают на квитанции и заверяют своей печатью.

Фискальная служба проверяет отчетность продавца при непосредственном доступе к фискальной к памяти 3.

Возможность нанесения дополнительных средств защиты на корешках 14 и 15 (печати, меток, голографических знаков и т.п.) упрощает проведения оперативного массового визуального наблюдения за отсутствием грубых подделок комплектов чеков 10 и 11 без избыточных запросов на регистрационном центре 1 о номенклатуре активированных номеров 12 и 13. Контроль с запросом на регистрационном центре 1 данных об активированных номерах 12 и 13 при этом может проводиться выборочно. Оперативному массовому визуальному контролю может также способствовать периодическая смена стиля текста печати на чеках 12 и 13, цвета, размеров чеков и других, доступных при визуальном контроле характеристик.

Продукция, реализуемая в уличной мелкорозничной торговле и в сфере мелких услуг (продажа мороженного, овощей, табачных изделий, оплата проезда на маршрутных такси и т.п.), имеет относительно невысокую стоимость и, как правило, не является объектом для оформления отчетных материалов. Однако, в случае необходимости, например при закупке предприятиями общественного питания продукции на рынках или при оформления претензий, заявляемый способ обеспечивает возможность оформления отчетных документов (квитанций) о покупках.

Для этого покупатель запрашивает по указанному на них открытому каналу связи, указанному на чеках 12 или 13, сопроводительный документ. Этот документ подтверждает номенклатуру активированных на дату продажи номеров и идентификационные данные продавца (аналогично данным, приводимым на счете сопровождающим выданные чеки при регистрации продаж с использованием контрольно-кассовых машин). Получить сопроводительный документ можно как в регистрационных центрах 5, где этот документ, в случае необходимости, может быть заверен, так и по каналам связи - факсу или электронной почте. Для финансовых служб организаций, принимающих отчетные документы, может быть обеспечен доступ к соответствующим полям базы данных и по защищенным служебным каналам. При этом не требуется их оформление в регистрационных центрах 5.

Принудительное ограничение количества и времени действия чеков 12 и 13, активируемых продавцом, облегчает, применительно к конкретным видам торговли или формам предоставления услуг, выявление при контрольных операциях нарушение правил регистрации продаж сторонними лицами путем использования поддельных комплектов чеков. Это обеспечивается затрудненностью синхронизации погашения поддельных чеков с последовательностью активации эмитированных чеков. Поэтому, с учетом относительно небольшого объема выручки отдельного продавца мелкорозничной и рыночной торговли за промежуток между очередными активациями чеков, затраты на изготовление поддельных комплектов чеков с активированными номерами не смогут быть финансово оправданы.

За счет этого могут быть существенно ослаблены требования к защищенности напечатанных комплектов чеков от несанкционированного воспроизведения.

Номенклатура номиналов комплектов 10 и 11 чеков 13 и 15, используемых на конкретном торговом месте 16 определяется спецификой продаж или предоставляемых услуг. Например, при использовании их на маршрутном такси и при совпадении стоимости проезда с номиналом эмитируемой денежной купюры достаточно использование комплектов 10 или 11 чеков 13 или 15 одного номинала, т.е. процесс регистрации продажи транспортной услуги с точки зрения продавца этой услуги не отличается от использования общепринятой билетной системы.

Предложение позволяет за счет использования централизованной фискальной памяти, выполняющей совместно с комплектами отрывных нумерованных чеков функции виртуальной контрольно-кассовой машины, обеспечить полный учет объема продаж в условиях уличной торговли и торговли на рынках промышленной и сельскохозяйственной продукцией, а также при предоставлении услуг населению, например выездными бригадами, транспортных услуг и т.п. Это обеспечивает повышение доходной части государственного и местных бюджетов за счет учета выручки и усиления контроля над полнотой и своевременностью поступления ее в банки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации при рыночной и мелкорозничной торговле, а также полноты учета доходов физических лиц, ведущих рыночную и мелкорозничную торговлю, занимающихся автоизвозом и предоставлением услуг населению. Кроме того, предложение обеспечивает снижения криминогенности сферы рыночной и мелкорозничной торговли, обусловленной наличием неучтенных доходов.

Формула изобретения

Способ регистрации продаж, при котором данные о проведении продаж фиксируют на материальном носителе и в фискальной памяти эти данные, а также идентификационные данные продавцов кодируют в регистрационных узлах и пересылают по телекоммуникационным каналам в этот регистрационный центр, а в регистрационном центре эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, записывают и хранят в базе данных, отличающийся тем, что для использования в качестве материального носителя данных о проведении продаж эмитируют комплекты отрывных нумерованных чеков фиксированных стоимостных номиналов, на каждом из которых приведены идентификационные данные регистрационного центра, в базу данных которого введены их номера, продавцы приобретают в регистрационных узлах комплекты чеков в количествах, определяемых ожидаемым объемом продаж, в регистрационных узлах при продаже комплектов чеков фиксируют идентификационные данные приобретающих их продавцов, их пароли и номера приобретенных ими чеков, кодируют и пересылают эти данные по телекоммуникационным каналам в регистрационный центр, в регистрационном центре эти данные получают по телекоммуникационному каналу, декодируют, производят сравнение полученных номеров и номеров чеков эмитированных комплектов и в случае совпадения регистрируют их в базе данных совместно с идентификационными данными регистрируемых продавцов и их паролей, причем до начала выполнения торговых операций и по мере расходования чеков продавцы устанавливают по защищенному паролем каналу связи сеансы связи с регистрационным центром и активируют необходимое количество приобретенных отрывных нумерованных чеков, для чего передают в регистрационный центр сообщение, содержащее перечни номеров последовательно нумерованных активируемых чеков, начиная каждый с минимального неактивированного номера в комплекте, а в регистрационном центре получают это сообщение и соответственно полученному паролю производят сравнение полученных номеров и номеров чеков, зарегистрированных на продавца с соответствующими идентификационными данными, и в случае совпадения этих номеров фиксируют их активацию в базе данных соответственно идентификационным данным регистрируемых продавцов и фиксируют эти номера в фискальной памяти регистрационного центра совместно с идентификационными данными продавца, при каждой продаже товара продавцы погашают на сумму стоимости товара отрывные нумерованные чеки последовательно соответственно порядку нумерации отрывая их от комплекта, сохраняя при этом целостность комплекта остающихся чеков вплоть до чека последним номером, и передают погашенные чеки на сумму покупки покупателю вместе с товаром.

РИСУНКИРисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3