Способ электронного нотариального заверения (варианты)

Способ электронного нотариального заверения (варианты)

Реферат

Изобретение относится к области электронного оборота документов, а именно к области электронного заверения содержания и времени фиксации электронных документов и сайтов.

Сервис «Электронный нотариус» - это система автоматической фиксации и хранения снимков с экрана, электронных документов и файлов любых типов.

В дальнейшем в рамках характеристики разработанного способа будет использован термин «контрагент». В рамках данного технического решения указанный термин означает физическое или юридическое лицо, согласившееся с условиями пользовательского соглашения (публичной оферты) при регистрации на сайте «Электронный нотариус».

Известна (RU, патент 117198) система доверенного юридически значимого электронного документооборота, включающая множество устройств управления участников системы, соединенные посредством канала связи с устройством управления и устройством хранения и проверки сертификатов, соединенным с устройством централизованного управления, в состав которого входят устройство регистрации участников системы, устройство формирования и хранения базы данных по операциям, совершаемым между участниками системы, устройство формирования и хранения базы данных, устройство управления данными. Кроме того, система дополнительно снабжена устройством управления электронного поверенного (ЭП), сопряженным с устройством управления контентом, с базой данных сертификатов, базой данных документов и универсальным рабочим местом участника системы, включающим устройство управления, связанное с устройством ввода информации, устройством отображения информации, модулем печати, устройством кодирования/декодирования, модулем связи, при этом устройство управления ЭП снабжено хранилищами в виде баз данных идентификаторов и шаблонов, определяемых требованиями организаторов сети передачи информации и получателей юридически значимой информации, и через устройство кодирования/декодирования, модуль связи, посредством каналов связи сопряжено с устройством управления, системой управления совершением сделок, включающей устройство хранения и поверки сертификатов и устройство централизованного управления, финансовой системой, системой налоговых органов, системой органов государственной власти, ведомственной системой и с электронными торговыми площадками, при этом устройство управления дополнительно снабжено устройством считывания/записи, включающим носитель данных и носитель идентификаторов, и дополнительными хранилищами в виде баз данных идентификаторов, сертификатов, шаблонов и документов, определяющих требования к функционалу системы и получателей юридически значимой информации, причем база данных документов, соединенная с устройством управления, дополнительно связана с устройством кодирования/декодирования.

Недостатком известной системы следует признать отсутствие возможности заверения даты создания документов, а также их содержания.

Известна также (RU, патент 2334273) автоматизированная система электронного документооборота, содержащая блок приема новых документов, информационные входы которого являются первым и вторым информационными входами системы, а синхронизирующие входы блока приема новых документов являются первым и вторым синхронизирующими входами системы, при этом первый информационный выход блока приема новых документов является первым информационным выходом системы, первый блок формирования текущего адреса записи и считывания документов, управляющие входы которого соединены с соответствующими управляющими выходами блока приема новых документов, адресный выход первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является одним адресным выходом системы, а синхронизирующие выходы первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов являются первым и вторым синхронизирующими выходами системы, первый блок приема записей базы данных сервера, информационный вход которого является третьим информационным входом системы, а синхронизирующий вход является третьим синхронизирующим входом системы, блок приема документов с других объектов системы, информационные входы которого являются четвертым и пятым информационными входами системы, а синхронизирующие входы блока приема документов с других объектов системы являются четвертым и пятым синхронизирующими входами системы, при этом первый информационный выход блока приема документов с других объектов системы является вторым информационным выходом системы, второй блок формирования текущего адреса записи и считывания документов, управляющие входы которого соединены с соответствующими управляющими выходами блока приема документов с других объектов системы, адресный выход второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является другим адресным выходом системы, а синхронизирующие выходы второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов являются третьим и четвертым синхронизирующими выходами системы, второй блок приема записей базы данных сервера, информационный вход которого является шестым информационным входом системы, а синхронизирующий вход является шестым синхронизирующим входом системы, и блок коммутации каналов передачи документов другим объектам системы, информационные входы которого соединены со вторым информационным выходом блока приема новых документов и с одним выходом первого блока приема записей базы данных сервера соответственно, а выходы блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы являются группой информационных выходов системы, при этом один выход первого блока приема записей базы данных сервера является третьим информационным выходом системы, а информационный выход второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов является четвертым информационным выходом системы. Также система содержит первый блок селекции базового адреса документа адреса в базе данных сервера, информационный вход которого соединен с третьим выходом блока приема новых документов, а синхронизирующие входы первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключены к соответствующим синхронизирующим выходам блока приема новых документов, при этом информационный выход первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера соединен с одним информационным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а синхронизирующий выход первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключен к одному синхронизирующему входу первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок фиксации числа документов в системе, управляющие входы группы которого соединены с соответствующими управляющими выходами группы первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, а счетные входы группы первого блока фиксации числа документов в системе подключены к соответствующим тактирующим выходам первого блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, при этом выход первого блока фиксации числа документов в системе соединен с другим информационным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, первый блок определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, информационный вход которого соединен с выходом первого блока фиксации числа документов в системе, один выход первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера подключен к другому синхронизирующему входу первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а другой выход является первым сигнальным выходом системы, первый блок идентификации документа, один информационный вход которого соединен с четвертым информационным выходом блока приема новых документов, другой информационный вход первого блока идентификации документа подключен к другому выходу первого блока приема записей базы данных сервера, а синхронизирующий вход первого блока идентификации документа соединен с третьим синхронизирующим входом системы, при этом один выход первого блока идентификации документа подключен к счетному входу первого блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, а другой выход первого блока идентификации документа соединен с синхронизирующим входом блока коммутации каналов передачи документов другим объектам системы и с установочным входом первого блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок селекции базового адреса документа адреса в базе данных сервера, информационный вход которого соединен со вторым выходом блока приема документов с других объектов системы, а синхронизирующие входы второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключены к соответствующим синхронизирующим выходам блока приема документов с других объектов системы, при этом информационный выход второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера соединен с одним информационным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а синхронизирующий выход второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера подключен к одному синхронизирующему входу второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок фиксации числа документов в системе, управляющие входы группы которого соединены с соответствующими управляющими выходами группы второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, а счетные входы группы второго блока фиксации числа документов в системе подключены к соответствующим тактирующим выходам второго блока селекции базового адреса документа в базе данных сервера, при этом выход второго блока фиксации числа документов в системе соединен с другим информационным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, второй блок определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, информационный вход которого соединен с выходом второго блока фиксации числа документов в системе, один выход второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера подключен к другому синхронизирующему входу второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов, а другой выход соединен с установочным входом второго блока формирования текущего адреса записи и считывания документов и является вторым сигнальным выходом системы, и второй блок идентификации документа, один информационный вход которого соединен с третьим информационным выходом блока приема документов с других объектов системы, другой информационный вход второго блока идентификации документа подключен к выходу второго блока приема записей базы данных сервера, а синхронизирующий вход второго блока идентификации документа соединен с шестым синхронизирующим входом системы, при этом один выход второго блока идентификации документа подключен к счетному входу второго блока определения последовательности выборки документов из базы данных сервера, а другой является третьим сигнальным выходом системы, при этом другой выход первого блока идентификации документа является четвертым сигнальным выходом системы.

Недостатком известной системы следует признать отсутствие возможности заверения даты создания документов, а также их содержания.

Наиболее близким аналогом разработанного способа можно признать (http://www.top-cross.ru/Pki/E-Notary/index.html.) службу "Заверения электронных сообщений", представляющую собой дополнительный сервис в автоматизированной системе, выполняющей функции Удостоверяющего Центра (УЦ) сертификатов ключей подписи в качестве стандартизованного (RFC 3029 Internet X.509 PublicKeyInfrastructureDataValidationandCertificationServerProtocols (DVCS). RFC 2560 OnlineCertificateStatusProtocol - OCSP. RFC 3161 Time-StampProtocol (TSP)) технического решения Статьи 9 пункта 1 ФЗ «Об Электронной цифровой подписи» (ФЗ «Об ЭЦП»), а также самостоятельный программный комплекс. Известная Служба может реализовывать разовую или абонентскую услугу по проверке и сертификации информации, проверке сертификатов и выработке квитанции, содержащих «штамп» времени. В сервис сведены службы, техническая реализация которых стандартизована международными рекомендациями, по фактам всевозможных проверок, подтверждений и выработки «штампа времени» для внешних компонент инфраструктуры открытых ключей.

Служба "Заверения электронных сообщений" информационной системы выполнена как сервис на Unix системах (FreeBSD, Linux) и предназначена для выполнения следующих функций:

1. Удостоверение обладания информацией с или без ее представления сервису.

2. Проверка действительности ЭЦП на конкретный момент времени.

3. Проверка действительности сертификата открытого ключа (для компонент DVCS или OCSP).

4. Выработка квитанции, содержащей «штамп» времени.

Результатом выполнения той или иной функции служит образованная Сервером квитанция.

Недостатком известной Службы следует признать необходимость установки сертификатов, специального программного обеспечения на рабочее место, создание отдельной базы сертификатов. Кроме того, при использовании известной Службы нет возможности хранения копии оригинальной информации, что дает возможность подделки копий документов путем введения произвольных данных в некоторые служебные поля, не изменив вид документа для пользователя. Также при использовании Службы нет возможности получения документов через электронную почту.

Техническая задача, решаемая посредством разработанного способа, состоит в разработке способа автоматической фиксации и хранения снимков с экрана, электронных документов и файлов любых типов, усовершенствовании электронного оборота юридически значимых документов.

Технический результат, достигаемый при реализации разработанного способа, состоит в оптимизации времени и средств при заключении сделок различного характера, обмене официальной информацией, появлении свидетеля (третьей стороны) в любой электронной сделке, совершенной с использованием разработанного способа, в подтверждении факта отправки документа или файла с указанием даты и времени отправки по электронной почте, фиксации изображений с экрана с указанием даты и времени фиксации, в обеспечении возможности формирования и предоставления по запросу пользователей документов, зафиксировавших и подтверждающих факты свершения ими через службу «Электронный нотариус» сделок, обмена информацией с указанием даты публикации, электронных адресов. Также использование разработанного способа позволяет осуществить формирование и предоставление для судебных, правоохранительных органов по их официальному запросу документов, фиксирующих и подтверждающих факты свершения через службу «Электронный нотариус» интересующих их сделок, либо обмена информацией между интересующими их сторонами с указанием даты публикации, электронных адресов. Кроме того, использование разработанного способа позволяет обеспечить возможность участия в электронном обмене цифровой информации, переданной через клиентов системы, не имеющих собственных автоматизированных систем обработки информации, заверенные по разработанному способу документы и материалы могут быть направлены и подлежат принятию как доказательства любыми организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами.

Разработанный способ применим в двух вариантах:

- по первому варианту для осуществления действий по фиксации и заверению факта отправки электронного письма (E-mail) с одновременной фиксацией его содержимого. Предварительно проводят регистрацию контрагента в системе «электронный нотариус». Для фиксации почты необходимо при отправке в поле «Копия» вставить адрес электронной почты сервиса "Электронный нотариус", указав e-mail: reg@elnotarius.ru. Копия письма будет получена службой «Электронный нотариус» и будет доступна в личном кабинете контрагента. Получателю одновременно с поступлением направленного электронного письма придет уведомление от службы "Электронный нотариус" о факте фиксации направленного электронного письма и существовании неизменной заверенной копии в системе, хранящейся на сайте в личном кабинете. При необходимости можно получить ссылку на сохраненную копию письма или заказать заверенную распечатанную бумажную копию;

- по второму варианту для осуществления действий по фиксации и удостоверению информации, содержащейся на сайтах (интернет-страницах) в сети Интернет. Второй вариант предпочтительно применим для:

- фиксации условий договоров-оферт, условий оказания услуг и их стоимости, а также продажи товаров через Интернет;

- фиксации фактов оказания услуг и их качества, когда содержанием этих услуг являются создание, поддержание и наполнение Интернет-ресурсов;

- фиксации условий тендеров и торгов на поставку продукции и оказание услуг, условий госзакупок и иной информации;

- фиксации неправомерного или незаконного размещения материалов на Интернет-страницах:

- незаконное использование товарных знаков, знаков обслуживания, фото- и видеоматериалов,

- нарушения авторских, смежных и патентных прав,

- клевета, публикация сведений, порочащих честь и достоинство,

- плагиат,

- недостоверная информация.

При реализации второго варианта предварительно проводят регистрацию контрагента в системе «электронный нотариус», контрагент указывает адрес фиксируемой страницы сайта, система «электронный нотариус» осуществляет фиксацию графического отображения указанной страницы сайта на экране монитора, полученное графическое изображение помещают в личный кабинет контрагента с указанием времени фотографирования и адреса страницы, при этом автоматически сообщают адресату о фиксации станицы сайта и хранении заверенной копии в личном кабинете контрагента.

В современных условиях часто общение и обмен актами оказания услуг, претензиями и т.п. документами по договорам осуществляется через электронную почту, что обеспечивает оперативность в решении проблем. Однако когда стороны «выходят» в суд, то факт отправки документов с использованием электронной почты доказать сложно. Поэтому, если организация пользуется службой «Электронный нотариус», то она без труда представляет в суд свидетельство, подтверждающее факт фиксации письма, что является надлежащим доказательством.

Часто для подтверждения своей правоты необходимо представить скриншот сайта, подтверждающего, что в такое-то время на нем находилась спорная информация. Распечатанный скриншот сайта не заверен и в случае судебных споров не будет надлежащим доказательством. Однако если его фиксирует независимая сторона, программа, о чем выдается свидетельство, то правдивость скриншота сложно опровергнуть.

В современных условиях часто общение и обмен актами оказания услуг, претензиями и т.п. документами по договорам осуществляется через электронную почту, что обеспечивает оперативность в решении проблем. Однако не секрет, что некоторые пользователи сети интернет при обмене информацией и документами через электронные сервисы, в том числе посредством использования электронной почты, сталкивались с ситуацией, где недобросовестная сторона умышленно отрицает факт получения направленной ей информации и/или документов.

В свою очередь данные обстоятельства приводили к нарушению прав и интересов отправителя, который в случае возникновения конфликта, либо судебного спора не мог ссылаться на подобную переписку и обмен документами по ряду причин, в том числе из-за отсутствия гарантий достоверности и подтверждения факта отправки документов. Поэтому, если организация пользуется службой «Электронный нотариус», то она без труда представляет в суд свидетельство, подтверждающее факт фиксации письма, что является надлежащим доказательством.

В настоящее время достаточно часто возникают ситуации, связанные с тем, что в сети Интернет размещаются недостоверные сведения о товарах, услугах и т.д., публикуются сведения, порочащие честь и достоинство граждан, незаконно используются чужие товарные знаки, выкладываются на сайтах фотографии, без согласия их владельца на публикацию и демонстрацию и т.д. Порой, для того, чтобы гражданину восстановить свои права, свое доброе имя, требуется длительное время, за которое те сведения, которые были опубликованы, могут быть удалены с этих страниц или заменены, исправлены, что позволит нарушителям избежать ответственности, а распечатанный скриншот сайта не заверен и в случае судебных споров не будет надлежащим доказательством. С помощью службы "Электронный нотариус" можно зафиксировать информацию, содержащуюся на сайтах (интернет-страницах) в сети Интернет. Сохраненные Интернет-страницы будут доступны в любой момент в «Личном кабинете» на сайте www.elnotarius.ru, и в случае необходимости, заверенную сервисом «Электронный нотариус» Интернет-страницу можно использовать в качестве доказательства в любой спорной ситуации, в том числе в суде, в случае если в дальнейшем доступ на интернет-сайт недоступен.

Служба "электронный нотариус" позволяет удаленно фиксировать, сохранять в собственной базе данных и подтверждать факт достоверности и неизменности хранящейся на сервере системы информации: снимки с экрана, почтовую переписку, файлы любых типов.

Служба "электронный нотариус" позволяет посредством программы удаленного доступа и через оператора заходить на сервер системы и с него заходить на ресурсы, требующие авторизации, и фиксировать любую информацию.

Служба "электронный нотариус" использует для подтверждения неизменности документа систему алгоритма получения хэша суммы - целостности данных.

Служба "электронный нотариус" позволяет хранить на сервере под персональной учетной записью пользователя все зафиксированные материалы с возможностью заказа заверенной копии, в том числе, и на бумажном носителе.

Служба "электронный нотариус" заверяет фирменной печатью запрашиваемую пользователем информацию, хранящуюся на сервере системы, и подтверждает ее целостность и неизменность.

Служба "электронный нотариус" позволяет делать снимки с экрана, обращаясь по указанному адресу в Интернет по созданному пользователем расписанию.

Служба "электронный нотариус" позволяет сохранять на сервере копии отправляемых пользователем электронных писем и хранить их в неизменном виде.

Служба "электронный нотариус" позволяет фиксировать и подтверждать факт наличия на различных сайтах: видео, флеш, графику.

1. Способ электронного нотариального заверения текстовой информации, характеризуемый тем, что предварительно проводят регистрацию контрагента в системе «электронный нотариус», при отправке информации по электронной почте в поле «копия» указывают адрес автоматической системы «электронный нотариус», по получению копии отправленной информации автоматическая почта помещает ее в личные кабинеты отправителя и получателя с указанием времени отправки, отправителя, адресата, которому направлена информация, и всех вложений, составляющих информацию, при этом автоматическая почта дополнительно сообщает адресату о фиксации факта отправки информации и хранении заверенной копии отправленной информации на сайте в личном кабинете контрагента.

2. Способ по п. 1, отличающийся тем, что ответ адресата поступает в личный кабинет.

3. Способ по п. 1, отличающийся тем, личный кабинет выполнен с возможностью выдачи контрагенту сохраненной копии информации, сведений о дате фиксации в системе «электронный нотариус» информации, а также с возможностью заказа бумажной копии зафиксированной и заверенной информации.

4. Способ по п. 1, отличающийся тем, что информация представляет собой текстовый документ.