Система обработки информации, способ обработки информации и носитель записи

Система обработки информации, способ обработки информации и носитель записи

Иллюстрации

Показать все

Реферат

ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА НА СВЯЗАННЫЕ ЗАЯВКИ

Настоящая заявка основана на и испрашивает приоритет японских патентных заявок №2012-132555, поданной 12 июня 2012, и №2013-031065, поданной 20 февраля 2013, все содержимое которых включено здесь посредством ссылки.

ОБЛАСТЬ ТЕХНИКИ, К КОТОРОЙ ОТНОСИТСЯ ИЗОБРЕТЕНИЕ

Настоящее изобретение относится к системе обработки информации, способу обработки информации и носителю записи.

УРОВЕНЬ ТЕХНИКИ

Вместо того, чтобы немедленно печатать данные печати в ответ на ввод команды печати в персональном компьютере (PC) или подобное пользователем, некоторые системы сопоставляют данные печати с пользовательским именем пользователя и сохраняют данные печати в заранее определенном сервере или устройстве хранения в устройстве формирования изображения. Когда пользователь вводит имя пользователя и пароль через операционную панель устройства формирования изображения, устройство формирования изображения выполняет аутентификацию относительно имени пользователя и пароля. Когда пользователь аутентифицирован, устройство формирования изображения вынуждает информацию списка данных печати, сопоставленных с именем пользователя среди данных печати, сохраненных в устройстве хранения, быть отображенной на операционной панели. Устройство формирования изображения получает данные печати, выбранные из информации списка, и печатает выбранные данные печати.

Согласно таким системам, выводится напечатанный материал, когда пользователь находится рядом с устройством формирования изображения. Поэтому, возможно препятствовать тому, чтобы печатный материал был оставлен незабранным или был по ошибке забран другими. В результате возможно гарантировать безопасность печатной информации.

Ссылка может быть сделана на японские выложенные патентные заявки №2004-236348 и №2001-051915 для уровня техники.

СУЩНОСТЬ ИЗОБРЕТЕНИЯ

Согласно аспекту настоящего изобретения, система обработки информации, включающая в себя по меньшей мере один процессор информации, включает в себя часть приема данных вывода, сконфигурированную, чтобы принять данные вывода или вывести целевые данные через сеть; часть определения, сконфигурированная, чтобы определить, задана ли идентификационная информация пользователя из пользовательской информации, хранящейся в части хранения пользовательской информации, в котором идентификационная информация пользователя должна быть сопоставлена с принятыми данными вывода, или данными вывода, сгенерированными на основании целевых данных вывода; часть хранения сконфигурированная, чтобы хранить идентификационную информацию данных и принятые или сгенерированные данные вывода в корреляции друг с другом в части хранения данных, когда идентификационная информация пользователя не задана; часть уведомления, сконфигурированная, чтобы дать уведомление об идентификационной информации данных через сеть; и часть передачи, сконфигурированная, чтобы передавать, через сеть, принятые или сгенерированные данные вывода, сопоставленные с идентификационной информацией пользователя или идентификационной информацией данных, принятой через сеть.

Согласно аспекту настоящего изобретения способ обработки информации включает в себя прием посредством системы обработки информации, включающей в себя по меньшей мере один процессор информации, данные вывода или целевые данные вывода через сеть; определение посредством системы обработки информации, задана ли идентификационная информация пользователя из пользовательской информации, хранящейся в части хранения пользовательской информации, причем идентификационная информация пользователя должна быть сопоставлена с принятыми данными вывода или данными вывода, сгенерированными на основании целевых данных вывода; сохранение посредством системы обработки информации, идентификационной информацией данных и принятых или сгенерированных данных вывода в корреляции друг с другом в части хранения данных, когда идентификационная информация пользователя не задана; выдачу уведомления, посредством системы обработки информации, идентификационной информацией данных через сеть; и передачу посредством системы обработки информации через сеть принятых или сгенерированных данных вывода, сопоставленных с идентификационной информацией пользователя или идентификационной информацией данных, принятой через сеть.

Согласно аспекту настоящего изобретения, невременный считываемый компьютером носитель записи имеет программу, записанную на нем, при этом программа вынуждает компьютер выполнять: прием данных вывода или целевых данных вывода через сеть; определение, задана ли идентификационная информация пользователя, из пользовательской информации, хранящейся в части хранения пользовательской информации, при этом идентификационная информация пользователя должна быть сопоставлена с принятыми данными вывода или данными вывода, сгенерированными на основании целевых данных вывода; сохранение идентификационной информации данных и принятых или сгенерированных данных вывода в корреляции друг с другом в части хранения данных, когда идентификационная информация пользователя не задана; предоставление уведомления об идентификационной информации данных через сеть; и передачу через сеть принятых или сгенерированных данных вывода, сопоставленных с идентификационной информацией пользователя или идентификационной информацией данных, принятой через сеть.

Задача и преимущества изобретения будут реализоваться и достигаться посредством элементов и комбинаций, на которые конкретно указано в формуле изобретения.

Нужно подразумевать, что и предшествующее общее описание и нижеследующее подробное описание являются примерными и пояснительными и не ограничивающими изобретение.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ

Другие задачи, признаки и преимущества настоящего изобретения станут более очевидными из нижеследующего подробного описания при прочтении совместно с сопроводительными чертежами, на которых:

Фиг. 1 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию системы печати согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 2 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию аппаратного обеспечения сервера управления согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 3 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию аппаратного обеспечения устройства формирования изображения согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 4 является диаграммой, иллюстрирующей функциональную конфигурацию системы печати согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 5 является диаграммой последовательности для иллюстрации процедуры для процесса для сохранения данных печати согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 6 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения пользовательской информации согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 7 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения информации печати согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 8 является последовательностью операций для иллюстрации процедуры для процесса генерирования информации печати согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 9 является последовательностью операций для иллюстрации процедуры для процесса, выполняемого устройством формирования изображения согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 10 является диаграммой, иллюстрирующей пример отображения экрана входа в систему согласно первому варианту осуществления;

Фиг. 11 является диаграммой, иллюстрирующей функциональную конфигурацию системы печати согласно второму варианту осуществления;

Фиг. 12 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения соответствующей адресу информации согласно второму варианту осуществления;

Фиг. 13 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения информации печати согласно второму варианту осуществления;

Фиг. 14 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения информации пользовательского устройства согласно второму варианту осуществления;

Фиг. 15 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию системы согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 16 является диаграммой, иллюстрирующей функциональную конфигурацию системы обеспечения обслуживания согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 17 является диаграммой, иллюстрирующей функциональную конфигурацию пользовательского терминала и функциональную конфигурацию приложения обслуживания печати согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 18 является последовательностью операций для иллюстрации процедуры для процесса для регистрации информации печати, используя сообщение электронной почты запроса печати согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 19 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения пользовательской информации согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 20 является последовательностью операций для иллюстрации процедуры для процесса для регенерации информации печати, используя Web-интерфейс согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 21 является диаграммой, иллюстрирующей примерное отображение экрана входа в систему, отображенного на пользовательском терминале, согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 22 является последовательностью операций для иллюстрации процедуры для процесса для выдачи PIN-кода через Web-интерфейс согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 23 является диаграммой, иллюстрирующей примерное отображение экрана задания адреса назначения ответа согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 24 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию таблицы управления PIN-кодом согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 25 является диаграммой последовательности для иллюстрации процедуры для процесса для регистрации информации печати, используя сообщение электронной почты запроса печати и выдачу PIN-кода согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 26 является диаграммой последовательности для иллюстрации процедуры для процесса для выдачи PIN-кода и регистрации информации печати через Web-интерфейс согласно четвертому варианту осуществления;

Фиг. 27 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию таблицы ведения промежуточной учетной записи согласно четвертому варианту осуществления; и

Фиг. 28 является диаграммой для иллюстрации процедуры для процесса для вывода данных печати согласно четвертому варианту осуществления.

ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫХ ВАРИАНТОВ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

Как описано выше, существуют системы, в которых устройство формирования изображения позволяет аутентифицированному пользователю выбирать данные печати из информации списка данных печати, сопоставленных с пользовательским именем пользователя, и печатает выбранные данные печати. Согласно таким системам, однако, только пользователю, который имеет учетную запись для аутентификации заранее, разрешено выполнить печать. Соответственно, например, гостю, который не имеет учетной записи, причиняют беспокойство о необходимости спросить человека, который имеет учетную запись, чтобы выполнить печать. Возможно подготовить учетную запись гостя, которая является общей для гостей или посетителей. В этом случае, однако, общая учетная запись назначается множественным гостям. Поэтому, возможно для одного гостя управлять данными печати другого гостя. Это может привести к потере характеристик вышеописанных систем, таких как обеспечение безопасности печатной информации.

Дополнительно, также возможно установить устройство формирования изображения для использования гостем. Однако, это увеличивает экономическую нагрузку и также требует пространства для инсталляции, и соответственно, едва ли рассматривается как хорошее решение.

Согласно аспекту настоящего изобретения возможно предоставить даже пользователю, который не имеет учетной записи, необходимой для вывода данных с авторизацией для вывода данных.

Описание вариантов осуществления настоящего изобретения дано ниже со ссылками на сопроводительные чертежи.

Фиг. 1 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию системы печати согласно первому варианту осуществления настоящего изобретения. Со ссылками на Фиг. 1 система 1 печати включает в себя по меньшей мере один пользовательский терминал 30, почтовый сервер 40, сервер 10 управления, сервер 50 аутентификации, сервер 60 хранения, и по меньшей мере одно устройство 20 формирования изображения, все из которых связаны сетью N1, такой как локальная сеть (ЛВС) или Интернет, чтобы быть в состоянии связываться друг с другом. Сеть N1 может быть частично или полностью сетью беспроводной связи. Дополнительно, может быть сетью мобильной связи между пользовательским терминалом 30 и сетью N1. Предполагается, что система 1 печати работает в организации, такой как компания. В первом варианте осуществления эта организация упоминается как "Компания A."

Пользовательский терминал 30 является процессором информации, которым непосредственно управляет пользователь системы 1 печати. Например, пользователь управляет пользовательским терминалом 30, чтобы ввести запрос (запрос печати) к системе 1 печати для того, чтобы осуществиь печать. Примеры пользовательского терминала 30 включают в себя персональные компьютеры (PC), сотовые телефоны, смартфоны, планшетные терминалы, и персональные цифровые ассистенты (PDA). В случае, когда есть два или больше пользовательских терминала 30, пользовательские терминалы 30 могут отличаться в типе машин друг от друга.

Почтовый сервер 40 является компьютером, который передает сообщение электронной почты (электронную почту), переданное от пользовательского терминала 30 и сообщение электронной почты, переданное от сервера 10 управления. Например, в ответ на команду пользователя, пользовательский терминал 30 передает сообщение электронной почты, включающее в себя запрос печати, в сервер 10 управления. Электронные данные объекта печати присоединяются к сообщению электронной почты, включающее в себя запрос печати. Формат данных электронных данных не ограничен заранее определенным форматом. Сообщение электронной почты, включающее в себя запрос печати, переданный от пользовательского терминала 30, в дальнейшем упоминается "как сообщение электронной почты запроса печати".

Сервер 50 аутентификации является компьютером, который управляет информацией относительно пользователей (в дальнейшем названной "пользовательская информация") в Компании А на пользовательской основе (то есть, пользователь за пользователем), и выполняет процессы, используя пользовательскую информацию. Например, сервер 50 аутентификации выполняет аутентификацию в ответ на запрос аутентификации, в котором заданы имя пользователя и пароль. Дополнительно, сервер 50 аутентификации выполняет процесс, соответствующий запросу определения существования адреса электронной почты для определения существования адреса электронной почты, и процесс, соответствующий запросу получения имени пользователя для получения имени пользователя, соответствующего адресу электронной почты. Таким образом, пользовательская информация включает в себя адрес электронной почты пользователя, который сопоставлен с пользовательским именем пользователя.

Сервер 10 управления является компьютером, который генерирует данные печати относительно электронных данных, включенных в сообщение электронной почты запроса печати в ответ на прием сообщения электронной почты запроса печати. Данные печати имеют формат данных, интерпретируемый устройством 20 формирования изображения. Сервер 10 управления сопоставляет сгенерированные данные печати с пользовательским именем пользователя, который передал сообщение электронной почты запроса печати, или с идентификатором, генерируемым для каждого сообщения электронной почты запроса печати, и передает данные печати, сопоставленные с именем пользователя или идентификатором, к серверу 60 хранения. Когда имя пользователя, сопоставленное с исходным адресом сообщения электронной почты запроса печати, управляется в сервере 50 аутентификации, данные печати сопоставляются с именем пользователя. Когда имя пользователя, сопоставленное с исходным адресом сообщением электронной почты запроса печати не управляется в сервере 50 аутентификации, данные печати сопоставляются с идентификатором, генерируемым для каждого сообщения электронной почты запроса печати. В дальнейшем этот идентификатор упоминается как "персональный идентификационный номер (PIN) код."

Сервер 60 хранения является компьютером, который хранит (сохраняет) данные печати, переданные от сервера 10 управления.

Устройство 20 формирования изображения является устройством, которое печатает данные печати, сопоставленные с именем пользователя или PIN-кодом, введенным в устройство 20 формирования изображения пользователем, среди данных печати, сохраненных в сервере 60 хранения.

Фиг. 2 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию аппаратного обеспечения сервера управления согласно первому варианту осуществления.

Со ссылками на Фиг. 2, сервер 10 управления включает в себя модуль 100 накопителя, вторичное устройство 102 хранения, модуль 103 памяти, центральный процессор (центральный процессор) 104, и интерфейсный модуль 105, все из которых связаны шиной B.

Программа, которая реализовывает процессы в сервере 10 управления, обеспечивается посредством носителя 101 записи, такого как CD-ROM. Когда носитель 101 записи, хранящий программу, загружается в модуль 100 накопителя, программа, устанавливается во вторичном устройстве 102 хранения с носителя 101 записи через модуль 100 накопителя. Однако, программа должна не всегда устанавливаться с носителя 101 записи, и может альтернативно быть загружена из другого компьютера через сеть. Вторичное устройство 102 хранения хранит файлы и данные, так же как и установленные программы.

Модуль 103 памяти, в ответ на команду активизировать программу, считывает программу из вторичного устройства 102 хранения и сохраняет считанную программу. Центральный процессор 104 выполняет функции, имеющие отношение к серверу 10 управления в соответствии с программой, сохраненной в модуле 103 памяти. Интерфейсный модуль 105 используется как интерфейс для соединения с сетью.

Фиг. 3 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию аппаратного обеспечения устройства формирования изображения согласно первому варианту осуществления. Со ссылками на Фиг. 3, устройство 20 формирования изображения включает в себя элементы аппаратного обеспечения, включающие в себя контроллер 21, сканер 22, принтер 23, модем 24, операционая панель 25, сетевой интерфейс 26 и гнездо 27 для карты SD.

Контроллер 21 включает в себя центральный процессор 211, память 212 с произвольным доступом (RAM), постоянную память (ROM) 213, жесткий диск (HDD) 214, и энергонезависимую RAM (NVRAM) 215. ROM 213 содержит различные программы и данные, используемые программами. RAM 212 используется как хранилище для загрузки программы и в качестве рабочей области для загруженной программы. Центральный процессор 211 реализует различные функции, выполняя программу, загруженную в RAM 212. HDD 214 содержит программы и различные данные, используемые в соответствии с программами. NVRAM 215 содержит различные виды информации конфигурации.

Сканер 22 является элементом аппаратного обеспечения (часть считывания изображения), который считывает данные изображения с исходного материала. Принтер 23 является элементом аппаратного обеспечения (часть печати), который печатает данные печати на носителе записи, такому как бумага для печати. Модем 24 является элементом аппаратного обеспечения для соединения с телефонной линией и используется для передачи и приема данных изображения посредством факсимильной связи.

Операционая панель 25 является элементом аппаратного обеспечения, который включает в себя часть ввода для приема пользовательского ввода, такой как кнопка, и часть отображения, такая как жидкокристаллическая панель. Жидкокристаллическая панель может иметь функцию панели экрана ввода касанием. В этом случае жидкокристаллическая панель также служит в качестве части ввода. Сетевой интерфейс 26 является элементом аппаратного обеспечения для соединения с сетью (или проводной или беспроводной), такой как ЛВС. Гнездо 27 для карты SD используется для считывния программы, сохраненной на карте SD 80. Таким образом, согласно устройству 20 формирования изображения программа, сохраненная в карте SD 80, так же как программа, сохраненная в ROM 213, может быть загружена в RAM 212 и выполнена. Карта SD 80 может быть заменена другими носителями записи (такими как CD-ROM и память с универсальной последовательной шиной (USB)). Таким образом, носитель записи, соответствующий позиции карты SD 80, не ограничен заранее определенным видом. В этом случае гнездо 27 для карты SD может быть заменено элементом аппаратного обеспечения, соответствующим виду носителя записи, который заменяет карту SD 80.

Согласно этому варианту осуществления устройство 20 формирования изображения может быть без сканера 22 и модема 24. Таким образом, устройство 20 формирования изображения может не быть многофункциональной машиной и может быть принтером.

Фиг. 4 является диаграммой, иллюстрирующей функциональную конфигурацию системы печати согласно первому варианту осуществления. Со ссылками на Фиг. 4 сервер 10 управления включает в себя часть 11 приема электронной почты, часть 12 определения адреса, часть генерирования PIN-кода, часть 14 генерирования информации печати, часть 15 генерирования электронной почты ответа, часть 16 возврата электронной почты, и часть 17 передачи информации печати, все из которых реализованы обработкой, которую центральный процессор 104 заставляют выполнять в соответствии с одной или более программами, установленными в сервере 10 управления.

Часть 11 приема электронной почты принимает сообщение электронной почты запроса печати. Сообщение электронной почты запроса печати включает в себя целевые данные печати (данные, которые должны быть напечатаны), которые пользователь желает напечатать (например, текст электронной почты и/или приложенный файл). Например, пользователь передает сообщение электронной почты, включающее в себя целевые данные печати, от пользовательского терминала 30 по адресу электронной почты (место назначения) конкретной области. Принимая сообщение электронной почты, в котором конкретная область установлена как место назначения, часть 11 приема электронной почты определяет, что сообщение электронной почты является сообщением электронной почты запроса печати.

Часть 12 определения адреса определяет, зарегистрирован ли исходный адрес (электронной почты) сообщения электронной почты запроса печати в сервере 50 аутентификации, передавая запрос определения существования адреса электронной почты для определения существования исходного адреса сообщения электронной почты запроса печати к серверу 50 аутентификации. Когда исходный адрес зарегистрирован в сервере 50 аутентификации, часть 12 определения адреса получает имя пользователя, соответствующее исходному адресу от сервера 50 аутентификации. Часть 13 генерирования PIN-кода генерирует PIN-код, когда исходный адрес не зарегистрирован в сервере 50 аутентификации. Часть 14 генерирования информации печати генерирует информацию печати, соответствующую сообщению электронной почты запроса печати. Информация печати включает в себя имя пользователя или PIN-код, а также информацию относительно данных печати и задания на печать для данных печати.

Часть 15 генерирования электронной почты ответа генерирует сообщение электронной почты (в дальнейшем названное "сообщение электронной почты ответа") в качестве ответа на сообщение электронной почты запроса печати. Сообщение электронной почты ответа включает в себя идентификационную информацию индивидуальных данных печати. Дополнительно, когда PIN-код генерируется относительно сообщения электронной почты запроса печати, сообщение электронной почты ответа включает в себя PIN-код.

Часть 16 возврата электронной почты возвращает сообщение электронной почты ответа на исходный адрес сообщения электронной почты запроса печати. Часть 17 передачи информации печати хранит информацию печати в сервере 60 хранения, передавая информацию печати к серверу 60 хранения.

Сервер 50 аутентификации включает в себя часть 51 ответа на запрос и часть 52 хранения пользовательской информации. Часть 52 хранения пользовательской информации хранит пользовательскую информацию каждого из служащих Компании A. Часть 51 ответа на запрос выполняет процессы, соответствующие запросу аутентификации, запросу определения существования адреса электронной почты, и запросу о получении имени пользователя, соответствующего адресу электронной почты. Часть 51 ответа на запрос реализована процессом, который центральный процессор сервера 50 аутентификации заставляют выполнять в соответствии с программой, установленной в сервере 50 аутентификации. Часть 52 хранения пользовательской информации может быть реализована, используя вторичное устройство хранения сервера 50 аутентификации или устройство хранения, связанное с сервером 50 аутентификации, через сеть.

Сервер 60 хранения включает в себя часть 61 приема информации печати, часть 62 хранения информации печати, и часть 63 выдачи информации печати. Часть 61 приема информации печати принимает информацию печати, переданную от сервера 10 управления, и сохраняет принятую информацию печати в части 62 хранения информации печати. Часть 63 выдачи информации печати, в ответ на запрос о получении информации печати из устройства 20 формирования изображения, извлекает информацию печати, включающую в себя имя пользователя или PIN-код, заданный в запросе получения из информации печати, хранящейся (сохраненной) в части 62 хранения информации печати, и возвращает извлеченную информацию печати устройству 20 формирования изображения.

Часть 61 приема информации печати и часть 63 выдачи информации печати реализуются процессом, который центральный процессор сервера 60 хранения заставлен выполнить в соответствии с одной или более программами, установленными в сервере 60 хранения. Часть 62 хранения информации печати может быть реализована, используя вторичное устройство хранения сервера 60 хранения или устройство хранения, связанное с сервером 60 хранения, через сеть.

Устройство 20 формирования изображения включает в себя часть 221 управления аутентификацией, часть 222 получения информации печати, и часть 223 управления печатью, все из которых реализованы процессом, который центральный процессор 211 заставляют выполнять в соответствии с одной или более программами, установленными в устройстве 20 формирования изображения.

Часть 221 управления аутентификацией принимает пользовательский ввод имени пользователя и пароля или пользовательский ввод PIN-кода. Когда имя пользователя и пароль введены (вводятся), часть 221 управления аутентификацией запрашивает сервер 50 аутентификации аутентифицировать имя пользователя и пароль. Часть 222 получения информации печати передает запрос на получение информации печати к серверу 60 хранения. В запросе получения задано по меньшей мере одно из имени пользователя и PIN-кода, принятого частью 221 управления аутентификацией. Часть 223 управления печатью выполняет процесс печати относительно данных печати, полученных частью 222 получения информации печати.

Ниже дано описание процедуры для процесса, выполняемого в системе 1 печати. Фиг. 5 является диаграммой последовательности для иллюстрации процедуры для процесса для сохранения данных печати согласно первому варианту осуществления.

На этапе S101 в ответ на пользовательский ввод команды пользовательский терминал 30 передает сообщение электронной почты запроса печати по заранее определенному адресу электронной почты. Электронные данные, которые должны быть напечатаны, присоединяют к сообщению электронной почты запроса печати. Заранее определенный адрес электронной почты является, например, адресом электронной почты, заранее определенным как адрес электронной почты для сервера 10 управления.

На этапе S102 почтовый сервер 40 направляет сообщение электронной почты запроса печати к серверу 10 управления в соответствии с общим протоколом связи для направления электронной почты.

Сообщение электронной почты запроса печати принимается частью 11 приема электронной почты сервера 10 управления. В ответ на прием сообщения электронной почты запроса печати на этапе S103 сервер 10 управления передает запрос определения существования адреса электронной почты для определения существования исходного адреса сообщения электронной почты запроса печати к серверу 50 аутентификации, задавая исходный адрес в запросе определения существования. В ответ на прием запроса определения существования, на этапе S104, часть 51 ответа на запрос сервера 50 аутентификации определяет, сохранен ли адрес электронной почты (исходный адрес), заданный в запросе определения существования, в части 52 хранения пользовательской информации.

Фиг. 6 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения пользовательской информации согласно первому варианту осуществления. Со ссылками на Фиг. 6 часть 52 хранения пользовательской информации хранит пользовательскую информацию относительно каждого из служащих Компании A. Пользовательская информация включает в себя, например, имя пользователя, пароль и адрес электронной почты. Множественные адреса электронной почты, например, адреса электронной почты для PC и мобильного терминала, могут быть зарегистрированы для единственного пользователя.

Таким образом, на этапе S104 часть 51 ответа на запрос определяет, включен ли адрес электронной почты, заданный в запросе определения существования, в пользовательскую информацию, сохраненную в части 52 хранения пользовательской информации, в качестве любого из адресов электронной почты пользовательской информации.

Затем на этапе S105 часть 51 ответа на запрос возвращает ответ, включающий в себя результат определения, к серверу 10 управления. Результатом определения (результат определения) является информация, указывающая присутствие (существование) или отсутствие адреса электронной почты.

В ответ на прием результата определения, на этапе S106, сервер 10 управления генерирует информацию печати относительно сообщения электронной почты запроса печати. Затем, на этапе S107, часть 16 возврата электронной почты сервера 10 управления возвращает сообщение электронной почты ответа в качестве ответа на сообщение электронной почты запроса печати по исходному адресу сообщения электронной почты запроса печати. На этапе S108 почтовый сервер 40 направляет сообщение электронной почты ответа на пользовательский терминал 30, который является источником сообщения электронной почты запроса печати. Сообщение электронной почты ответа генерируется в процессе генерирования информации печати.

После возврата сообщения электронной почты ответа на этапе S109 часть 17 передачи информации печати сервера 10 управления передает информацию печати, генерируемую в процессе генерирования информации печати, который включает в себя данные печати, и информацию, ассоциированную с данными печати, к серверу 60 хранения.

В ответ на прием информации печати, на этапе S110, часть 61 приема информации печати сервера 60 хранения сохраняет информацию печати в части 62 хранения информации печати.

Фиг. 7 является диаграммой, иллюстрирующей конфигурацию части хранения информации печати согласно первому варианту осуществления. Со ссылками на Фиг. 7, часть 62 хранения информации печати хранит информацию печати относительно каждых данных печати (данные печати за данными печати). Информация печати включает в себя имя задания, пользовательский режим, данные печати и имя пользователя или PIN-код.

Имя задания является идентификационной информацией каждых данных печати или каждого задания на печать, выполняемого относительно каждых данных печати. Пользовательский режим является информацией, указывающей, управляется ли исходный адрес печати сообщения электронной почты запроса печати в части 52 хранения пользовательской информации. В этом варианте осуществления пользовательский режим указывает, является ли пользователь, который запрашивает печать (запрашивающий пользователь) внутренним (внутрифирменным) пользователем или внешним пользователем. Внутренний пользователь относится к служащему Компании A. Внешний пользователь относится к человеку, отличному от служащих Компании A. Со ссылками на Фиг. 7, "U" указывает внутреннего пользователя, и "G" указывает внешнего пользователя. Имя пользователя является именем пользователя запрашивающего пользователя, когда запрашивающий пользователь является служащим Компании A. PIN-код является PIN-кодом, назначенным запрашивающему пользователю, когда запрашивающий пользователь не является служащим Компании A.

Ниже дано описание подробно процесса этапа S106 согласно Фиг. 5. Фиг. 8 является последовательностью операций для иллюстрации процедуры для процесса генерирования информации печати согласно первому варианту осуществления.

На этапе S201 на Фиг. 8 часть 12 определения адреса сервера 10 управления определяет, указывает ли результат определения, принятый на этапе S105 на Фиг. 5 присутствие (существование) исходного адреса сообщения электронной почты запроса печати. Если результат определения указывает присутствие исходного адреса (ДА на этапе S201), на этапе S202, часть 12 определения адреса получает имя пользователя, соответствующее исходному адресу, от сервера 50 аутентификации. Таким образом, имя пользователя, сопоставленное с исходным адресом в части 52 хранения пользовательской информации, получают.

Затем, на этапе S203, часть 14 генерирования информации печати генерирует данные печати каждого из текста сообщения электронной почты запроса печати и электронных данных (целевых данных печати), приложенных к сообщению электронной почты запроса печати. Данные печати могут генерироваться только для одних приложенных электронных данных. Дополнительно, когда электронные данные находятся в формате файла архива, таком как формат zip, включающего в себя множественные файлы, часть 14 генерирования информации печати декомпрессирует электронные данные, и генерирует данные печати для каждого из декомпрессированных файлов. Соответственно, множественные части данных печати (множественные задания на печать) могут генерироваться для единственного сообщения электронной почты запроса печати.

Затем, на этапе S204, часть 14 генерирования информации печати генерирует информацию печати относительно каждых данных печати. То есть, имя задания генерируется для каждых данных печати и включается в информацию печати. В пользовательском режиме индивидуальной информации печати устанавливается "U". Дополнительно, имя пользователя, полученное на этапе S202, устанавливается в индивидуальной информации печати. Информация печати, генерируемая на этапе S204, передается к серверу 60 хранения на этапе S109 на Фиг. 5.

Затем, на этапе S205, часть 15 генерирования электронной почты ответа генерирует сообщение электронной почты ответа, в котором имена заданий информации печати описаны в, например, тексте. Сообщение электронной почты ответа отправляется пользовательскому терминалу 30 от исходного адреса сообщения электронной почты запроса печати на этапах S107 и S108 на Фиг. 5. Для пользователя возможно знать, что имя задания, соответствующее каждым данным печати, генерируемым в ответ на сообщение электронной почты запроса печати, рассматривая сообщение электронной почты ответа. Однако, сообщение электронной почты ответа не должно всегда возвращаться, когда исходный адрес существует (зарегистрирован) в части 52 хранения пользовательской информации Например, в случае, когда имя задания генерируется на основании имени файла электронных данных, для пользователя возможно определить (понять) содержимое данных печати, соответствующих каждому имени задания во время работы устройства 20 формирования