Идентификация уровня совместного использования

Иллюстрации

Показать все

Изобретение относится к технологии идентификации уровня совместного использования объектов содержимого в библиотеке содержимого. Технический результат заключается в увеличении скорости идентификации состояния совместного использования объектов содержимого в библиотеке содержимого. При этом способ содержит реализуемые компьютером этапы, на которых: извлекают первую конфигурацию совместного использования; извлекают вторую конфигурацию совместного использования; устанавливают первое состояние совместного использования, связанное с первым объектом содержимого, на основе первой конфигурации совместного использования; устанавливают второе состояние совместного использования, связанное со вторым объектом содержимого, на основе второй конфигурации совместного использования; отображают список содержимого, содержащий множество строк, множество столбцов и множество элементов, причем множество строк включает в себя первую строку, соответствующую первому объекту содержимого, и вторую строку, соответствующую второму объекту содержимого, множество столбцов включает в себя столбец подсказка о совместном использовании, множество элементов включает в себя первый элемент и второй элемент. 3 н. и 7 з.п. ф-лы, 6 ил.

Реферат

Уровень техники

[0001] Информационная система предприятия может обеспечивать функциональность, посредством которой каждый пользователь внутри предприятия может эксплуатировать библиотеку документов. Каждая библиотека документов может содержать различные файлы, которые владелец библиотеки документов может совместно использовать с другими пользователями внутри предприятия и/или внешними по отношению к предприятию. Владелец может устанавливать права доступа для каждого файла в библиотеке документа владельца. Права доступа для каждого файла могут задавать конкретных пользователей внутри предприятия и/или внешних по отношению к предприятию, которые имеют доступ к файлу.

[0002] Когда владелец управляет библиотекой документов, которая содержит большое количество файлов, владелец может испытывать затруднения при запоминании прав доступа для каждого файла. Традиционные информационные системы предприятий могут не иметь какого-либо легкого способа для владельца, чтобы быстро определить конкретных пользователей, которые имеют доступ к каждому файлу. Дополнительно, эти традиционные информационные системы предприятий могут не предоставлять интуитивный интерфейс, через который владелец может легко изменять права доступа для каждого файла.

[0003] Именно в отношении этих и других соображений представлено раскрытие, содержащееся в данном документе.

Сущность изобретения

[0004] В данном документе описаны технологии для предоставления иконографической подсказки о совместном использовании в списке содержимого пользовательского интерфейса. Список содержимого может отображать список объектов содержимого и релевантную информацию, связанную со списком содержимого. Релевантная информация может включать в себя столбец «подсказка» о совместном использовании. Множество пиктограмм совместного использования могут быть размещены в столбце подсказка о совместном использовании. Каждая пиктограмма совместного использования может идентифицировать состояние совместного использования соответствующего одного из объектов содержимого. Просматривая пиктограммы совместного использования в списке содержимого, владелец объектов содержимого может быстро и легко идентифицировать состояние совместного использования любого заданного объекта содержимого.

[0005] В некоторых примерных технологиях, способ сконфигурирован с возможностью идентификации уровня совместного использования объектов содержимого в библиотеке содержимого. Согласно этому способу технологии могут извлекать первую конфигурацию совместного использования, связанную с первым объектом содержимого в библиотеке содержимого, и извлекать вторую конфигурацию совместного использования, связанную со вторым объектом содержимого в библиотеке содержимого. Технологии могут также устанавливать первое состояние совместного использования, связанное с первым объектом содержимого, на основе первой конфигурации совместного использования и устанавливать второе состояние совместного использования, связанное со вторым объектом содержимого, на основе второй конфигурации совместного использования.

[0006] Технологии могут дополнительно отображать список содержимого, содержащий множество строк, множество столбцов и множество элементов. Множество строк может включать в себя первую строку, соответствующую первому объекту содержимого, и вторую строку, соответствующую второму объекту содержимого. Множество столбцов может включать в себя столбец «подсказка» о совместном использовании. Множество элементов может включать в себя первый элемент и второй элемент. Первый элемент может быть размещен в столбце подсказка о совместном использовании в первой строке и содержать первую пиктограмму совместного использования, соответствующую первому состоянию совместного использования. Второй элемент может быть размещен в столбце подсказка о совместном использовании во второй строке и содержать вторую пиктограмму совместного использования, соответствующую второму состоянию совместного использования.

[0007] Следует понимать, что вышеописанный объект изобретения может также быть реализован в качестве управляемого компьютером устройства, компьютерного процесса, вычислительной системы, либо в качестве изделия, такого как считываемый компьютером носитель данных. Эти и различные другие признаки станут очевидны после прочтения последующего раздела Подробное Описание и рассмотрения сопроводительных чертежей.

[0008] Данный раздел Сущность изобретения предоставлен для введения выбора идей в упрощенной форме, которые дополнительно описываются ниже в разделе Подробное описание. Данный раздел Сущность изобретения не предназначен для обозначения главных признаков или существенных признаков заявляемого изобретения, кроме того, не предусматривается использование данного раздела Сущность изобретения для ограничения объема заявляемого изобретения. Более того, заявляемое изобретение не ограничивается вариантами реализаций, которые направлены на решение каких-либо или всех недостатков, упомянутых в какой-либо части данного раскрытия.

Краткое описание чертежей

[0009] Фигура 1 является блок-схемой, изображающей вычислительную систему, выполненную с возможностью предоставления подсказки о совместном использовании, в соответствии с некоторыми вариантами осуществления.

[0010] Фигура 2 является схемой, изображающей примерный вариант реализации списка содержимого, в соответствии с некоторыми вариантами осуществления.

[0011] Фигуры 3A и 3B являются примерными схемами экранов, изображающими окна, запущенные пользовательским интерфейсом, когда владелец выбирает одну из пиктограмм совместного использования в столбце подсказка о совместном использовании, в соответствии с некоторыми вариантами осуществления.

[0012] Фигура 4 является блок-схемой, изображающей способ идентификации уровня совместного использования, в соответствии с некоторыми вариантами осуществления.

[0013] Фигура 5 является схемой компьютерной архитектуры, показывающей иллюстративную архитектуру аппаратного обеспечения компьютера для вычислительной системы с поддержкой реализации вариантов осуществления, представленных в данном документе.

Подробное описание

[0014] Нижеследующее подробное описание адресовано технологиям для предоставления иконографической подсказки о совместном использовании в списке содержимого пользовательского интерфейса. Список содержимого может включать в себя перечень объектов содержимого, сохраненных в библиотеке содержимого. Пользовательский интерфейс может быть сконфигурирован с возможностью предоставления владельцу объектов содержимого доступа к перечню объектов содержимого, содержащихся в библиотеке содержимого. Библиотека содержимого может содержать файлы, веб-сайты и/или другие совместно используемые объекты содержимого, которыми управляет владелец. Пользовательский интерфейс может предоставлять различные виды библиотеки содержимого. Некоторые из этих видов могут включать в себя перечень (также упоминаемый в данном документе в качестве списка содержимого), по меньшей мере, некоторых из объектов содержимого, содержащихся в библиотеке содержимого.

[0015] Список содержимого может отображать упорядоченный или неупорядоченный список объектов содержимого и релевантную информацию, связанную с каждым из объектов содержимого. Список содержимого может быть размещен в таблице, сетке или другой подходящей структуре данных, содержащей множество строк, множество столбцов и множество элементов. Каждая строка может соответствовать конкретному объекту содержимого, а каждый столбец может соответствовать категории информации, связанной с конкретным объектом содержимого. Каждый элемент может соответствовать одной из строк и одному из столбцов. В частности каждый элемент может предоставлять информацию, соответствующую одной категории и соответствующую одному объекту содержимого. Некоторые примерные столбцы могут включать в себя столбец «тип», указывающий тип объекта содержимого, столбец «имя», указывающий имя объекта содержимого, столбец «последнее изменение», указывающий дату и время, когда объект содержимого был изменен пользователем в последний раз, и столбец «изменения внес», идентифицирующий пользователя, который последним изменил объект содержимого.

[0016] Согласно различным вариантам осуществления, список содержимого может также включать в себя столбец «подсказка» о совместном использовании, указывающий состояние совместного использования каждого объекта содержимого. Пользовательский интерфейс может предоставлять столбец «подсказка» о совместном использовании в качестве столбца по умолчанию в некоторых конфигурациях списка содержимого. Пользовательский интерфейс может также предоставлять функциональность, посредством которой владелец может настраивать некоторые другие конфигурации списка содержимого посредством добавления и/или удаления столбца подсказка о совместном использовании. Состояние совместного использования может быть представлено конкретной пиктограммой совместного использования. Множественные пиктограммы совместного использования могут быть размещены в столбце подсказка о совместном использовании, при этом каждая пиктограмма совместного использования соответствует конкретному объекту содержимого.

[0017] Некоторые примерные варианты реализации пиктограммы совместного использования могут включать в себя пиктограмму с замком, пиктограмму с человеком, пиктограмму с людьми, пиктограмму со зданием и пиктограмму с земным шаром. Другие пиктограммы могут схожим образом использоваться согласно другим вариантам реализации. Пиктограмма с замком может сообщать, что объект содержимого владельцем не используется совместно, а доступен только владельцу. Пиктограмма с человеком может сообщать, что объект содержимого владельцем используется совместно с некоторым количеством пользователей, меньшим или равным значению пороговой величины. Пиктограмма с людьми может сообщать, что объект содержимого используется совместно с некоторым количеством пользователей, большим значения пороговой величины. Пиктограмма со зданием может сообщать, что объект содержимого совместно используется каждым сотрудником внутри предприятия. Пиктограмма с земным шаром может сообщать, что объект содержимого общедоступным образом совместно используется со всеми.

[0018] Одна или более из пиктограмм совместного использования может включать в себя числовой указатель, располагающийся смежно с или с частичным перекрытием пиктограммы совместного использования. Числовой указатель может задавать количество (то есть, число) пользователей, которые авторизованы для осуществления доступа к конкретному объекту содержимого. Владелец может выполнять взаимодействие пользователя над одной из пиктограмм совместного использования, чтобы извлечь дополнительную информацию. В одном примере владелец может навести курсор на пиктограмму совместного использования, чтобы осуществить доступ к всплывающей подсказке, соответствующей связанному объекту содержимого. В другом примере владелец может выбрать пиктограмму совместного использования, чтобы осуществить доступ к окну, которое позволяет владельцу связаться с пользователями, которые авторизованы для осуществления доступа к связанному объекту содержимого.

[0019] В то время как изобретение, описанное в данном документе, представлено в общем контексте программных модулей, которые исполняются совместно с исполнением операционной системы и прикладных программ в компьютерной системе, специалистам в уровне техники должно быть понятно, что в сочетании с другими типами программных модулей могут быть выполнены другие варианты реализации. В целом, программные модули включают в себя подпрограммы, программы, компоненты, структуры данных и другие типы структур, которые выполняют конкретные задачи или реализуют конкретные абстрактные типы данных. Кроме того, специалисты в уровне техники понимают, что изобретение, описанное в данном документе, может быть осуществлено с помощью других конфигураций компьютерной системы, включающих в себя карманные устройства, многопроцессорные системы, основанную на микропроцессорах или программируемую потребителем электронику, миникомпьютеры, универсальные компьютеры и т.п.

[0020] В нижеследующем подробном описании делаются ссылки на сопроводительные чертежи, которые являются частью описания и которые изображаются в виде иллюстраций, конкретных вариантов осуществления или примеров. Обратимся теперь к чертежам, на которых одинаковые ссылочные позиции обозначают одинаковые элементы на нескольких фигурах и на которых представлена вычислительная система и методология для предоставления иконографической подсказки о совместном использовании в списке содержимого пользовательского интерфейса. Фигура 1 является блок-схемой, изображающей вычислительную систему 100, выполненную с возможностью предоставления подсказки о совместном использовании, в соответствии с некоторыми вариантами осуществления. Вычислительная система 100 может включать в себя пользовательский интерфейс 102 и библиотеку 104 содержимого. Библиотека 104 содержимого может включать в себя объекты 106 содержимого, конфигурации 108 совместного использования, состояния 110 совместного использования, пиктограммы 112 совместного использования, модуль 114 совместного использования и модуль 116 авторизации. Каждый из объектов 106 содержимого может соответствовать одной из конфигураций 108 совместного использования и одному из состояний 110 совместного использования. Каждое из состояний 110 совместного использования может соответствовать одной из пиктограмм 112 совместного использования.

[0021] В иллюстративном варианте реализации вычислительная система 100 может быть компьютером-сервером, выполненным с возможностью предоставления услуг для совместной работы внутри предприятия. Примерные услуги для совместной работы могут включать в себя возможность создания и/или совместного использования объектов 106 содержимого между пользователями внутри предприятия и внешними по отношению к предприятию.

К предприятию, используемому в данном документе, могут относиться компания, корпорация, организация или другой подходящий субъект предпринимательской деятельности. Также, к пользователям, используемым в данном документе, могут относиться сотрудники внутри предприятия, а также не сотрудники, внешние по отношению к предприятию.

[0022] К объектам (элементам) 106 содержимого может относиться любое подходящее содержимое, которое доступно через гиперссылку. В некоторых вариантах осуществления объекты 106 содержимого могут включать в себя файлы. Некоторые примеры файлов могут включать в себя документы, такие как документы обработки текста, документы электронной таблицы или документы презентации. В некоторых других вариантах осуществления объекты 106 содержимого могут включать в себя веб-сайты. К библиотеке 104 содержимого может относиться место совместно используемого хранения, выполненное с возможностью хранения объектов 106 содержимого. Библиотека 104 содержимого может быть удаленно доступна через частную сеть, такую как внутренняя сеть внутри предприятия, или общедоступную сеть, такую как Интернет.

[0023] Объекты 106 содержимого могут быть созданы владельцем внутри предприятия. Когда владелец создает заданный объект содержимого, владелец может установить одну из конфигураций 108 совместного использования, связанных с объектом содержимого. Конфигурация совместного использования может задавать тех, с кем объект содержимого совместно используется. В одном примере владелец может установить конфигурацию совместного использования в качестве частной, посредством которой объект содержимого не используется совместно. В другом примере владелец может установить конфигурацию совместного использования в качестве получастной, посредством которой объект содержимого доступен одному или более пользователям. Владелец может авторизовать этих пользователей индивидуально и/или посредством группы (например, отдел, проектная группа и т.д.). В еще одном примере владелец может установить конфигурацию совместного использования в качестве общедоступной, посредством которой объект содержимого общедоступен всем. Пользователи, которые авторизованы владельцем для осуществления доступа к объекту содержимого, могут также упоминаться в качестве авторизованных пользователей.

[0024] Конфигурация совместного использования может также задавать уровень совместного использования, на котором осуществляется совместное использование объекта содержимого. Уровень совместного использования может указывать уровень доступа авторизованного пользователя к объекту содержимого. Например, один уровень совместного использования может наделять правами авторизованного пользователя на просмотр и редактирование объекта содержимого, в то время как другой уровень совместного использования может наделять правами авторизованного пользователя на просмотр объекта содержимого, но без редактирования объекта содержимого.

[0025] Согласно некоторым вариантам осуществления, каждый из объектов 106 содержимого может быть связан с гиперссылкой. Пользователь может осуществлять доступ к заданному объекту содержимого из библиотеки 104 содержимого через связанную гиперссылку. Когда пользователь пытается осуществить доступ к объекту содержимого, который является общедоступным, пользователь может свободно осуществлять доступ к объекту содержимого без дополнительной проверки. Когда пользователь пытается осуществить доступ к объекту содержимого, который не является общедоступным, модуль 116 авторизации может запросить пользователя ввести информацию авторизации (например, имя пользователя и пароль). Модуль 116 авторизации может проверить информацию авторизации, представленную пользователем. Если пользователь авторизован владельцем для осуществления доступа к объекту содержимого согласно информации конфигурации, связанной с объектом содержимого, то модуль 116 авторизации может предоставить авторизацию пользователю для осуществления доступа к объекту содержимого.

[0026] Согласно различным вариантам осуществления модуль 114 совместного использования может быть сконфигурированным с возможностью установки одного из состояний 110 совместного использования, связанных с каждым из объектов 106 содержимого. Состояние совместного использования может быть установлено в состояние заблокированный, состояние полузаблокированный в малой степени, состояние полузаблокированный в большой степени, состояние предприятие или состояние глобальный, в иллюстративном варианте реализации. Другие состояния совместного использования могут быть схожим образом использованы согласно другим вариантам реализации. Когда конфигурация совместного использования объекта содержимого установлена в качестве частной, тогда модуль 114 совместного использования может установить соответствующее состояние совместного использования в состояние заблокированный. Состояние заблокированный может указывать, что объект содержимого доступен только владельцу согласно связанной конфигурации совместного использования. Модуль 116 авторизации может предоставлять авторизацию только владельцу для осуществления доступа к объекту содержимого.

[0027] Когда конфигурация совместного использования объекта содержимого устанавливается в качестве получастной, тогда модуль 114 совместного использования может установить соответствующее состояние совместного использования в состояние полузаблокированный в малой степени, состояние полузаблокированный в большой степени или состояние предприятие. Модуль 114 совместного использования может установить состояние совместного использования в состояние полузаблокированный в малой степени, если количество пользователей, авторизованных для осуществления доступа к объекту содержимого согласно связанной конфигурации совместного использования, меньше или равно значению пороговой величины (например, десять пользователей). Модуль 114 совместного использования может установить состояние совместного использования в состояние полузаблокированный в большой степени, если количество пользователей, авторизованных для осуществления доступа к объекту содержимого согласно связанной конфигурации совместного использования, больше значения пороговой величины. Состояние полузаблокированный в малой степени и состояние полузаблокированный в большой степени могут указывать, что объект содержимого доступен только авторизованным пользователям. Модуль 116 авторизации может предоставлять авторизацию только владельцу и авторизованным пользователям для осуществления доступа к объекту содержимого.

[0028] Модуль 114 совместного использования может установить состояние совместного использования в состояние предприятие, если каждый сотрудник на предприятии авторизован для осуществления доступа к объекту содержимого согласно связанной конфигурации совместного использования. Состояние предприятие может указывать, что объект содержимого доступен только сотрудникам внутри предприятия. Модуль 116 авторизации может предоставлять авторизацию только владельцу и сотрудникам для осуществления доступа к объекту содержимого.

[0029] Модуль 114 совместного использования может установить состояние совместного использования в состояние глобальный, если каждый авторизован для осуществления доступа к объекту содержимого согласно связанной конфигурации совместного использования. Состояние глобальный может указывать, что содержимое доступно каждому. Модуль 116 авторизации может предоставлять авторизацию любому запрашивающему пользователю для осуществления доступа к объекту содержимого и не запрашивать информацию авторизации у пользователей.

[0030] Каждое из состояния заблокированный, состояния получастный в малой степени, состояния получастный в большой степени, состояния предприятие и состояния глобальный может быть связано с одной из пиктограмм 112 совместного использования. В примерном варианте реализации пиктограммы 112 совместного использования могут включать в себя пиктограмму с замком, пиктограмму с человеком, пиктограмму с людьми, пиктограмму со зданием и пиктограмму с земным шаром. В данном варианте реализации пиктограмма с замком может быть связана с состоянием заблокированный и указывать, что объект содержимого доступен только владельцу. Пиктограмма с человеком может быть связана с состоянием получастный в малой степени и указывать, что количество пользователей, авторизованных для осуществления доступа к объекту содержимого, меньше или равно значению пороговой величины. Пиктограмма с людьми может быть связана с состоянием получастный в большой степени и указывать, что количество пользователей, авторизованных для осуществления доступа к объекту содержимого, больше значения пороговой величины. Пиктограмма со зданием может быть связана с состоянием предприятие и указывать, что каждый сотрудник на предприятии авторизован для осуществления доступа к объекту содержимого. Пиктограмма с земным шаром может быть связана с состоянием глобальный и указывать, что каждый авторизован для осуществления доступа к объекту содержимого. Иллюстративные примеры пиктограммы с замком, пиктограммы с человеком, пиктограммы с людьми, пиктограммы со зданием и пиктограммы с земным шаром изображены на Фигуре 2, которая описана более подробно ниже. Другие пиктограммы совместного использования могут быть схожим образом использованы согласно другим вариантам реализации.

[0031] Пользовательский интерфейс 102 может быть сконфигурированным с возможностью отображения списка 118 содержимого. Список 118 содержимого может содержать список, по меньшей мере, части объектов 106 содержимого, содержащихся в библиотеке 104 содержимого. Например, список может содержать имена объектов 106 содержимого. Владелец может осуществлять доступ к пользовательскому интерфейсу 102 для просмотра списка 118 содержимого. Согласно некоторым вариантам осуществления список 118 содержимого может быть размещен в виде таблицы, сетки или другой подходящей структуры данных, которая включает в себя множество строк, множество столбцов и множество элементов. Каждый элемент может соответствовать одной из строк и одному из столбцов. Каждая строка может соответствовать одному из объектов 106 содержимого. Каждый столбец может соответствовать информации о содержимом, связанной с объектами 106 содержимого. Пользовательский интерфейс 102 может быть сконфигурирован в одном из множества предварительно заданных размещений. Каждое предварительно заданное размещение может включать в себя некоторые столбцы по умолчанию. Пользовательский интерфейс 102 может также предоставлять функциональность, посредством которой владелец может генерировать вариант пользовательского размещения посредством добавления и/или удаления столбцов.

[0032] Некоторые примерные столбцы могут включать в себя столбец имя, столбец изменен, столбец изменения внес и столбец тип. Столбец имя может отображать имена объектов 106 содержимого. Каждый элемент в столбце имя может отображать имя одного из объектов 106 содержимого. Столбец изменен может отображать даты и время, в которые объекты 106 содержимого были изменены в последний раз. Каждый элемент в столбце изменен может отображать дату и время для одного из объектов 106 содержимого. Столбец изменения внес может отображать идентификаторы пользователей, которые идентифицируют пользователей, которые изменяли объекты 106 содержимого на дату и время, заданные в столбце изменен. Каждый элемент в столбце изменения внес может отображать идентификатор пользователя для одного из объектов 106 содержимого.

[0033] Столбец тип может задавать типы объектов 106 содержимого. Тогда как столбец имя, столбец изменен и столбец изменения внес могут отображать соответствующую информацию о содержимом в алфавитно-цифровом формате, столбец тип может отображать типы в иконографическом формате. Например, отдельные пиктограммы могут различать документ обработки текста, документ электронной таблицы и документ презентации. Каждый элемент в столбце тип может отображать тип для одного из объектов 106 содержимого.

[0034] В дополнение к столбцу имя, столбцу изменен, столбцу изменения внес и столбцу тип пользовательский интерфейс 102 может также включать в себя столбец подсказка о совместном использовании. Согласно различным вариантам осуществления столбец подсказка о совместном использовании может отображать одну из пиктограмм 112 совместного использования для каждого из объектов 106 содержимого, соответствующих строкам. В частности, столбец подсказка о совместном использовании может отображать конкретную пиктограмму совместного использования (например, пиктограмма с замком, пиктограмма с человеком, пиктограмма с людьми, пиктограмма со зданием или пиктограмма с земным шаром), соответствующую состоянию совместного использования (например, состоянию заблокированный, состоянию получастный в малой степени, состоянию получастный в большой степени, состоянию предприятие, состоянию глобальный) для каждого из объектов 106 содержимого.

[0035] Одна или более пиктограмм 112 совместного использования может включать в себя динамическую информацию, которая размещена смежно с или с частичным перекрытием каждой из пиктограмм 112 совместного использования. Как описано выше по тексту, пиктограмма с человеком может соответствовать состоянию получастный в малой степени и указывать, что количество пользователей, авторизованных для осуществления доступа к объекту содержимого, меньше или равно значению пороговой величины. В иллюстративном примере пиктограмма с человеком может также включать в себя числовой указатель, который задает фактическое количество (то есть, число) авторизованных пользователей и размещен смежно с или с частичным перекрытием пиктограммы с человеком. Данный числовой указатель может быть или может не быть включенным в пиктограмму с людьми или другие пиктограммы. В другом иллюстративном примере пиктограммы 112 совместного использования могут подсвечивать или показывать некоторое другое визуальное выделение для сообщения дополнительной информации. Подсвечивание может указывать, что один из авторизованных пользователей в настоящее время редактирует объект содержимого, тем самым возможно делая объект содержимого временно недоступным, в то время как авторизованный пользователь редактирует объект содержимого. Иллюстративный пример списка 118 содержимого изображен на Фигуре 2, которая описывается более подробно ниже.

[0036] Каждая из пиктограмм 112 совместного использования может быть приведена в действие посредством наведения курсора на одну из пиктограмм 112 совместного использования и/или посредством выбора одной из пиктограмм 112 совместного использования через подходящее устройство ввода. Когда пользователь наводит курсор на пиктограмму совместного использования, связанную с конкретным объектом содержимого, пользовательский интерфейс 102 может запустить всплывающую подсказку, связанную с объектом содержимого. Всплывающая подсказка может быть сообщением, которое появляется, когда курсор располагается на пиктограмме совместного использования, и исчезает, когда курсор располагается вне пиктограммы совместного использования. В некоторых вариантах осуществления сообщение может включать в себя описание пиктограммы совместного использования. Например, всплывающая подсказка, соответствующая пиктограмме со зданием, может содержать текстовое описание, сообщающее, что объект содержимого совместно используется каждым внутри предприятия. В некоторых других вариантах осуществления сообщение может включать в себя список пользователей, которые авторизованы для осуществления доступа к объекту содержимого. Следует понимать, что такой список может быть доступным, когда количество авторизованных пользователей меньше или равно значению пороговой величины (например, в состоянии полузаблокированный в малой степени), и не доступным, когда количество авторизованных пользователей больше значения пороговой величины (например, в состоянии полузаблокированный в большой степени).

[0037] Когда пользователь выбирает одну из пиктограмм 112 совместного использования (например, через щелчок мышью или ввод касанием), пользовательский интерфейс 102 может запустить окно, которое включает в себя список сотрудников, авторизованных для осуществления доступа к объекту содержимого. Список сотрудников может также быть интерактивным. Некоторые варианты реализации окна могут позволять пользователю связываться с одним сотрудником или группой сотрудников посредством электронной почты, мгновенного сообщения, текстового сообщения или другого способа связи. Например, когда пользователь выбирает имя сотрудника, пользовательский интерфейс 102 может запустить почтовую программу (не показано) и заполнить поле получателя пустого сообщения электронной почты адресом электронной почты сотрудника. Некоторые другие варианты реализации окна могут позволить пользователю изменять связанную конфигурацию совместного использования для объекта содержимого. Например, сообщение может содержать интерфейс, посредством которого пользователь может добавлять сотрудников и/или удалять сотрудников, которые авторизованы для осуществления доступа к объекту содержимого. Сообщение может также содержать интерфейс, посредством которого пользователь может изменять уровень авторизации, предоставляемый каждому авторизованному сотруднику (например, может просматривать и редактировать, может просматривать, но не может редактировать, и т.д.). Иллюстративный пример такого окна изображен на Фигуре 3, который описывается более подробно ниже.

[0038] Фигура 2 является схемой, изображающей примерный вариант реализации списка 118 содержимого, в соответствии с некоторыми вариантами осуществления. Список 118 содержимого может включать в себя первую строку 202A, вторую строку 202B, третью строку 202C и N-ю строку 202N. Строки 202A-202N могут объединенным образом упоминаться в качестве строк 202. Список 118 содержимого может дополнительно включать в себя столбец 204A тип, столбец 204B имя, столбец 204C изменен, столбец 204D подсказка о совместном использовании и столбец 204E изменения внес. Столбцы 204A-204E могут объединенным образом упоминаться в качестве столбцов 204.

[0039] Элемент 206A первого типа, элемент 206B второго типа, элемент 206C третьего типа, элемент 206D четвертого типа и элемент 206N N-ого типа могут быть размещены в столбце 204A тип. Элементы 206A-206N типа могут объединенным образом упоминаться в качестве элементов 206 типа. Элемент 206A первого типа может быть связан с первым объектом содержимого и указывать, что первый объект содержимого является документом обработки текста. Элемент 206B второго типа может быть связан со вторым объектом содержимого и указывать, что второй объект содержимого является документом электронной таблицы. Элемент 206C третьего типа может быть связан с третьим объектом содержимого и указывать, что третий объект содержимого является веб-страницей. Элемент 206D четвертого типа может быть связан с четвертым объектом содержимого и указывать, что четвертый объект содержимого является документом презентации. Элемент 206N N-ого типа, который является обобщенной пиктограммой, может быть связан с N-ым объектом содержимого.

[0040] Элемент 208A с первым именем, элемент 208B со вторым именем, элемент 208C с третьим именем, элемент 208D с четвертым именем и элемент 208N с N-ым именем могут быть размещены в столбце 204B имя. Элементы 208A-208N с именами могут объединенным образом упоминаться в качестве элементов 208 с именами. Элемент 208A с первым именем может задавать имя (например, «деловое предложение»), которое идентифицирует первый объект содержимого. Элемент 208B со вторым именем может задавать имя (например, «данные исследований»), которое идентифицирует второй объект содержимого. Элемент 208C с третьим именем может задавать имя (например, «веб-страница проекта»), которое идентифицирует третий объект содержимого. Элемент 208D с четвертым именем может задавать имя (например, «презентация продаж»), которое идентифицирует четвертый объект содержимого. Элемент 208N с N-м именем может задавать имя (например, «имя содержимого»), которое идентифицирует N-й объект содержимого.

[0041] Первый 210A элемент с датой и временем, второй элемент 210B с датой и временем, третий элемент 210C с датой и временем, четвертый элемент 210D с датой и временем и N-й элемент 210 с датой и временем могут быть размещены в столбце 204C изменен. Элементы 210A-210N с датой и временем могут объединенным образом упоминаться в качестве элементов 210 с датой и временем. Первый элемент 210A с датой и временем может задавать дату и время, которые идентифицируют, когда первый объект содержимого был изменен в последний раз. Второй элемент 210B с датой и временем может задавать дату и время, которые идентифицируют, когда второй объект содержимого был изменен в последний раз. Третий элемент 210C с датой и временем может задавать дату и время, которые идентифицируют, когда третий объект содержимого был изменен в последний раз. Четвертый элемент 210D с датой и временем может задавать дату и время, которые идентифицируют, когда четвертый объект содержимого был изменен в последний раз. N-й элемент 210N с датой и временем могут задавать дату и время, которые идентифицируют, когда N-й объект содержимого был изменен в последний раз.

[0042] Как изображено на Фигуре 2, объекты содержимого, перечисленные в списке 118 содержимого, размещены в обратном хронологическом порядке по дате и времени в элементах 210A-210N с датой и временем. Владелец может изменить порядок объектов содержимого на основе различных других конфигураций. В одном примере объекты содержимого могут быть размещены в алфавитном порядке по именам в элементах 208A-208N с именами. В другом примере объекты содержимого могут быть размещены согласно группам одинаковых пиктограмм совместного