Приспособление для учета и контроля исполнения бумаг

Приспособление для учета и контроля исполнения бумаг

Иллюстрации

Показать все

Реферат

 

Класс 11е, 28 № б782,.

ПАТЕНТ НА ИЗОБРЕТЕНИЕ

ОПИСАНИЕ приспособления для учета и контроля исполнения бумаг.

К патенту С. В. Глязера и Л. М. Камионского, заявленному

18 сентября 1926 года (заяв. свид. № 11675).

0 выдаче патента опубликовано 31 октября 1928 года. Действие патента распространяется на 15 лет от 31 октября 1928 года.

Контроль исполнения бумаг является неот емлемой частью делопроизводства, так как правильно поставленный контроль способствует ускорению оборота догументов и выявлению слабых участков работы аппарата учреждения.

Существующие системы контроля несовершенны, так как для получения представления о деятельности учреждения и исполнителей в нем, приходится обращаться к выборкам и т. п. операциям, занимающйм много времени, ибо существующие системы контроля не наглядны и не дают полной картины всего учреждения и отдельных исполнителей в нем.

Предлагаемое приспособление, представленное на чертеже, имеет целью устранение вышеозначенных недостатков и состоит из барабана 1, вращающегося вокруг вертикальной оси и снабженного клетками 2.

Каждая горизонтальная линия клеток соответствует определенной части или 1 исполнителю (контролируемой единице), а вертикальный ряд соответствует количеству дней исполнения (или другой единице измерения), протекающему со дня поступления бумаги. Количество дней показано на неподвижной дуге 3, расположенной сверху барабана.

Для осуществления контроля применяются талоны разных цветов, означающих степень срочности дел. При поступлении бумаги два талона заполняются, прп чем один из них прикрепляется к бумаге, а дубликат кладется в клетку барабана йо вертикальной линии под цыфрой О, на верхней дуге и против фамилии соответствующего исполнителя, означенного на стойках

4, 4, установленных сбоку барабана.

Каждое утро барабан поворачивается при помощи рукоятки 5 на одно деление вправо, так что вертикальный ряд клеток, раньше бывший под цыфрой 0 (ноль), переходит под цыфру 1(один), а затем с цыфры 1 под цыфру 2 и т. д. Поворот, таким образом, автоматически показывает, что под цыфрой 1 находятся талоны бумаг, исполняющихся уже один день, под цыфрой 2 — два дня и т. д., а под цыфрой 0 появляется свободный ряд клеток, куда и кладутся талоны бумаг, поступивших за данный день, .

Предмет патента.

Приспособление для учета и контроля исполнения бумаг, отличающееся применением вращающегося на вертикальной оси барабана, снабженного клетками для вложения талонов с №№ и другими обозначениями входящих бумаг, по бокам какового барабана установлены стойки с обозначениями исполнителей, а сверху — неподвижная дуга с цыфровыми обозначениями дней.

Типо-витографвв екрасвьтв Печвквзпа>, ЗХевввград, Междувародвый, 75,